Recrutement en télétravail : 10 avantages de déléguer à une structure spécialisée

Le télétravail est l’un des concepts marquants du monde professionnel moderne. En effet, cette transformation radicale du marché du talent exige de nouvelles approches pour les équipes RH. Elle requiert également de nouveaux outils et de nouvelles compétences. La délégation de ce processus à un partenaire spécialisé devient alors une décision stratégique. Elle libère des ressources et garantit une embauche de qualité.

Gain de temps et maîtrise des coûts

Un recrutement internalisé mobilise vos équipes sur des semaines, parfois des mois. En effet, chaque heure consacrée au screening de CV, à la coordination des entretiens ou à la réponse aux candidats est une heure soustraite à votre cœur de métier. L’externalisation inverse cette équation. Vous transformez une masse de charges fixes et variables en un forfait prévisible.

Par ailleurs, les mauvaises surprises liées aux coûts cachés de la publicité d’offres ou aux frais de plateformes spécialisées sont supprimées. Cette approche est particulièrement efficace lorsque vous opérez dans un pays où la législation du travail vous est étrangère. Le recours à une structure spécialisée positionnée EOR (employer of record) vous évite de vous embarquer dans un processus long et onéreux.

Accès à un vivier de talents élargi

Votre recherche ne se limite plus à un périmètre géographique restreint. En effet, un partenaire spécialisé possède déjà les canaux et les réseaux pour atteindre les profils les plus recherchés, où qu’ils se trouvent. Il sait où publier les offres, comment formuler les annonces pour attirer les bonnes compétences.

En outre, il justifie d’une parfaite connaissance des plateformes qui utilisent des talents passifs et ceux qui ne consultent pas les sites d’emploi traditionnels. Vous ne vous contentez pas de poster une annonce et d’attendre. Vous déployez une stratégie proactive de chasse sur des marchés que vous ne connaissez peut-être pas.

Expertise juridique et conformité

Chaque pays dispose de son propre code du travail, de ses conventions collectives et de ses obligations sociales. Une erreur dans la rédaction d’un contrat de travail peut avoir des conséquences financières et juridiques graves. Il en est de même pour la méconnaissance des règles de probation ou d’une mauvaise interprétation des cotisations sociales.

Les structures spécialisées font de cette conformité leur fonds de commerce. Leur équipe est formée et mise à jour en continu sur les évolutions législatives. Elles garantissent que chaque embauche respecte la loi locale dans ses moindres détails.

Optimisation du processus de sélection

Outre la simple présélection, un bon partenaire affine votre cible. En effet, il ne s’agit pas d’envoyer dix CV pour un poste. Il est plutôt question d’en présenter trois qui correspondent exactement à votre besoin et à votre culture d’entreprise. Ces structures utilisent des méthodologies éprouvées pour évaluer les compétences techniques.

Elles se focalisent également sur les softs skills spécifiques au télétravail tels que l’autonomie, la communication asynchrone, la discipline, etc. Elles filtrent le bruit pour ne vous livrer que le signal. Le processus gagne en qualité. Votre temps de décision se réduit considérablement.

Intégration et onboarding réussis

Un onboarding mal organisé peut faire fuir un nouveau talent en quelques jours. Comment s’assurer qu’un employé distant reçoive son matériel informatique à temps, ait accès à tous les systèmes et soit accueilli par son équipe virtuelle ? Les spécialistes du recrutement à distance ont conçu des processus d’onboarding rodés.

Ils coordonnent la logistique et s’assurent que les formalités administratives sont réglées. Ils fournissent également des check-lists pour une intégration en douceur. Ils donnent au nouvel arrivant tous les outils pour être productif dès le premier jour.

Flexibilité et agilité opérationnelle

Le marché actuel exige une capacité de réaction immédiate. En effet, lorsqu’un projet critique émerge, vous devez pouvoir recruter rapidement. Un partenaire externe agit comme une extension de vos équipes. Il est capable de monter en charge sans délai.

Cette agilité est précieuse pour tester un nouveau marché sans engagement à long terme. Elle est également essentielle pour constituer une équipe projet dédiée. Vous gagnez en réactivité et en capacité d’adaptation. C’est sans doute une force stratégique indéniable.

Réduction des risques d’erreur de casting

L’enjeu financier d’une mauvaise embauche est colossal. Entre les coûts de recrutement, de formation et le salaire, les conséquences s’additionnent. L’externalisation mitige ce risque. La validation d’un candidat par un expert neutre apporte un regard objectif.

Cette double validation, interne et externe, sert de filtre supplémentaire. Elle protège votre organisation contre les décisions précipitées ou influencées par le seul désir de pourvoir un poste rapidement.

Focus sur votre cœur de métier

L’externalisation du recrutement permet à vos managers et à vos RH de se recentrer sur leurs missions fondamentales. Développement de la stratégie de l’entreprise, accompagnement des équipes en place, amélioration de l’expérience employé sont autant d’activités qui sont sacrifiées sur l’autel du recrutement opérationnel.

Grâce à l’externalisation, vous redonnez du temps et de l’énergie à votre organisation pour ce qui fait sa différence et sa performance sur le long terme. Cette clarification des rôles est bénéfique pour tous.

Maîtrise des technologies dédiées

L’écosystème technologique du recrutement contemporain est large. Systèmes de suivi des candidatures, outils d’entretien vidéo, plateformes d’évaluation de compétences, logiciels de signature numérique, la liste est longue. L’acquisition, le maintien et la formation de vos équipes à l’utilisation de ces outils peuvent engendrer des coûts et une complexité considérables.

Cet investissement a déjà été réalisé par votre partenaire externalisé. Il est compétent dans l’utilisation de ces technologies et les met en œuvre tous les jours pour peaufiner chaque phase. Vous profitez d’une infrastructure de haute technologie sans avoir à en assumer la charge.

Avantage concurrentiel durable

Cette approche crée un avantage concurrentiel. Vous engagez plus rapidement, avec plus de précision et moins de risques que vos rivaux. Vous recrutez les meilleurs talents, peu importe leur emplacement. Au mieux, vous leur proposez une expérience de recrutement impeccable.

L’aptitude à constituer une équipe de haut niveau constitue un avantage déterminant dans l’économie mondiale. En effet, c’est un investissement authentique dans votre potentiel d’évolution et d’innovation.