Publié le 4 mai 2025
La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est une voie pleine de potentiel si vous souhaitez obtenir un diplôme grâce à votre expérience professionnelle. Depuis quelques années, il est possible de réaliser cette démarche entièrement à distance, ce qui offre davantage de souplesse aux actifs. Mais comment fonctionne exactement une VAE à distance ? Quelles étapes faut-il suivre et comment s’assurer d’aller au bout avec les bons outils et le bon accompagnement ? Voici un guide clair pour tout comprendre.
Qu’est-ce que la VAE ?
Que vous soyez salarié, indépendant, bénévole ou volontaire justifiant d’au moins un an d’expérience dans votre domaine, la VAE vous permet de faire valider vos compétences pour obtenir un diplôme, un titre professionnel ou un certificat de qualification. Elle repose sur un principe simple : ce que l’on a appris en travaillant peut valoir autant qu’une formation formelle. Vous pouvez faire une VAE pour répondre à différents objectifs :
- valoriser votre parcours
- renforcer votre légitimité
- évoluer dans votre entreprise
- accéder à une promotion
- ou préparer une reconversion
La VAE s’adresse aussi bien à ceux qui n’ont pas de diplôme qu’à ceux qui souhaitent compléter un parcours académique. Elle peut s’effectuer seul, mais elle implique des démarches administratives, une rédaction soignée et une réflexion poussée sur votre expérience. Pour mettre toutes les chances de votre côté, faites-vous accompagner. Choisissez l’organisme sensei pour votre accompagnement VAE qui propose une formule à distance alliant flexibilité, rigueur et suivi personnalisé. Grâce à cet encadrement, vous restez motivé, vous avancez étape par étape et vous gagnez en clarté sur les attendus du jury.
Quelles sont les étapes clés d’une VAE à distance ?
Les étapes d’une VAE à distance sont plutôt simples à franchir.
Étape 1 : la recevabilité du dossier (Livret 1)
La première étape consiste à identifier le diplôme visé en lien direct avec l’expérience professionnelle. Ensuite, vous devez remplir un dossier de recevabilité appelé “Livret 1”. Il contient des informations administratives et professionnelles ainsi que des justificatifs :
- attestations d’emploi
- fiches de paie
- preuves d’activité, etc.
Une commission examine ce dossier pour vérifier la correspondance entre le parcours et le référentiel du diplôme.
Étape 2 : le dossier de validation (Livret 2)
Une fois la recevabilité obtenue, vous rédigez un second dossier beaucoup plus détaillé : le “Livret 2”. A cette étape, vous devez décrire vos missions, vos compétences et vos responsabilités en lien avec les compétences attendues par le diplôme. Vous devez structurer vos expériences, illustrer par des exemples concrets et produire des éléments de preuve (rapports, photos, supports, etc.).
Étape 3 : le passage devant le jury
A l’étape 3, le dossier est soumis à un jury composé de professionnels et d’enseignants. Vous êtes convoqué à un entretien oral, souvent en visio puisqu’il s’agit d’une VAE à distance. Ce moment sert à vérifier la cohérence entre les éléments écrits et la réalité du parcours. Le jury peut valider tout ou partie du diplôme ou recommander un complément d’expérience ou de formation.
Quels sont les outils et méthodes pour réussir sa VAE en télétravail ?
En règle générale, les organismes d’accompagnement à distance mettent à disposition des plateformes numériques pour faciliter le suivi. Elles permettent de déposer les documents, de suivre les échéances, d’échanger avec son référent et d’accéder à des ressources utiles. Vous pouvez réaliser les entretiens par visio, avec des partages d’écran pour commenter le dossier.
Gardez à l’esprit que même avec un bon accompagnement, la réussite d’une VAE à distance repose sur votre implication. Vous devez bien vous organiser, vous fixer des objectifs et avancer pas à pas. L’avantage du format à distance, c’est qu’il s’adapte à votre rythme tout en vous permettant de maintenir un équilibre avec la vie professionnelle et personnelle.
Quelles sont les difficultés d’une VAE en télétravail à anticiper ?
Le principal avantage d’une VAE à distance réside dans la souplesse de l’organisation. Vous n’avez pas besoin de vous déplacer ni de libérer plusieurs jours d’affilée. C’est un vrai atout pour les personnes en poste ou avec des contraintes familiales. Le format en distanciel permet aussi d’accéder à un accompagnement de qualité, même si l’on vit loin d’un centre de formation.
Ce format peut aussi comporter des pièges : isolement, perte de motivation, surcharge mentale. Sans échanges réguliers ou structure claire, certains candidats peuvent décrocher. C’est pourquoi l’accompagnement d’un organisme tel que Sensei reste essentiel pour garder une bonne dynamique.
