Description
Descriptif du poste
Votre mission
Au sein de l’équipe Digital Workplace et collaboration de COLAS DIGITAL SOLUTIONS, qui se concentre sur les services liés à l’environnement de travail digital standard du collaborateur. La cellule Change a pour ambition d’accompagner les collaborateurs du Groupe dans la bonne maîtrise de leurs outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft 365, Teams, etc.)
Vos principales responsabilités
Vous accompagnez la cellule Change de l’équipe Digital Workplace dans la diffusion des bonnes pratiques auprès des collaborateurs de Colas, ainsi que dans le pilotage et le reporting de toutes initiatives s’y rapportant :
- Site interne SharePoint :
- Rédaction d’articles et de tutoriels sur des bonnes pratiques digitales, des tendances sur le numérique responsable, la cybersécurité et le bien-être digital au quotidien, nos initiatives, événements et projets
- Création de visuels pour accompagner les articles
- Evolution, optimisation et maintien du site interne, en lien avec les différentes plateformes auxquelles elle est reliée
- Mise en place et suivi de reporting de visites
- Animation de la communauté de collaborateurs :
- Rédaction de posts/visuels pédagogiques pour Yammer
- Animation et modération de la communauté
- Appui pilotage :
- Création de supports de présentations
- Organisation, participation à des prises de brief avec différents interlocuteurs afin de récolter les besoins en accompagnement et faire le suivi
- Mise en place de reporting
- Création de questionnaires de satisfaction et suivi des résultats
- Organisation de visites en agences
- Contacter, gérer et organiser des visites dans les agences COLAS, afin de promouvoir la sensibilisation aux outils bureautiques (Suite M365)
- Assurer un suivi
- Création et animation de webinaire (EN/FR)
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