Assistant de gestion et communication - Domaine scientifique (H/F)

Le/la candidat(e) sélectionné(e) rejoindra l’équipe du Pr. Rima Nabbout (PU-PH) impliquée dans plusieurs programmes à l’échelle nationale et internationale : responsable du centre de référence des épilepsies rares à l’Hôpital Necker-Enfants malades, responsable scientifique et technique d’un programme de recherche hospitalo-universitaire et coordinatrice de plusieurs projets européens.

MISSION ET FONCTIONS :

L’assistant(e) de communication jouera un rôle pivot dans la gestion et l’organisation de ces activités :  

• ­Contribution aux différents projets de communication interne et externe (création des supports de communication, gestion des réseaux sociaux, lien avec les associations de patients) ;

• Interface avec les partenariats industriels ;

• Planification, organisation et suivi des réunions en concordance avec le planning hospitalier :

  • Réunions de direction de projets européens ; conseil scientifique international, comités de pilotage ;

  • Réunions avec les instances de direction de l’AP-HP et de l’Institut Imagine ;

  • Organisation logistique ;

  • Organisation de symposium, journées associatives, congrès.

• Suivi général des projets en cours :

  • Diffusion des ordres du jour et comptes rendus ;

  • Classement et tri de dossiers administratifs ;

  • Conception et mise en forme des dossiers et supports de réunions ;

  • Assurer la communication avec les autres équipes administratives et les gestionnaires (Institut Imagine, AP-HP, centre de référence, commission européenne) ;

  • Suivi des dossiers et des décisions.

• Interface avec les équipes coordinatrices et les différents chefs de projet :  assurer le lien avec les équipes de l’AP-HP, du centre de référence maladies rares, de la filière maladies rares et de l’Institut Imagine ;

• Gestion de l’agenda, suivi des mails et notes de frais.