Communication & Events Manager - Remplacement congé maternité - 6mois

Connect with Quadient

Quadient is a global leader in customer communication solutions. With over 100 years’ of experience and still going strong, we aim to be the driving force behind the world’s most meaningful customer experiences. Our success in delivering innovation and business growth is inspired by the connections our people create every day, with our clients and each other. It’s these connections that make Quadient such an exceptional place to grow your career – and help our future-focused team lead the way.

Communication & Events Manager

Entretenir des relations avec Quadient

Quadient, acteur majeur dans le domaine des solutions de communication client, brille par son héritage de plus d'un siècle. Bénéficiant d'une réputation mondiale solidement établie, notre objectif est d'incarner l'excellence dans les interactions client. Chez Quadient, l'innovation est notre moteur, et notre croissance commerciale découle de relations humaines authentiques, aussi bien avec nos clients qu'entre collègues. Rejoindre notre équipe, c'est plonger dans un environnement exceptionnel où les opportunités de développement professionnel sont aussi vastes que stimulantes. Ensemble, nous ouvrons la voie vers un avenir où l'excellence est la norme.

Paris-IDF

Responsabilités

• Soutenir les réunions publiques régulières et les réunions hors site pour les dirigeants, notamment en gérant la logistique et en soutenant l'élaboration du contenu.

• Contribuer au calendrier des communications internes de Quadient (courriels, événements, médias internes).

• Communications RH/transformation : Appui à la communication tactique (rédaction et gestion d'événements) liée aux ressources humaines et aux initiatives de gestion du changement.

• Communication et projets relatifs à la responsabilité sociale de l'entreprise : Aide à la mise en place d'un réseau d'organisations caritatives, organisation d'événements caritatifs, stimulation de l'activité bénévole, suivi et contrôle de la participation.

• Développement du contenu : Travailler avec plusieurs parties prenantes/contributeurs pour soutenir la création et la distribution de contenu pour les employés, y compris des diapositives PowerPoint, des communications écrites, des communications audio/vidéo et d'autres contenus sur les canaux de communication pour les employés de Quadient.

• Distribution du contenu :. Travaillez avec les parties prenantes et l'équipe de communication interne pour déterminer le sponsor, le public, le canal et le moment appropriés pour les communications destinées aux employés.

• Planification d'événements/gestion de projets : Soutenir la planification, la logistique, le développement du contenu, l'exécution et l'évaluation post-événement des événements organisés par les employés (y compris les événements philanthropiques).

• Gestion du back-office : Soutien à l'organisation de tous les projets et contenus finalisés dans le cadre du Bureau des conférenciers de Qudient. Suivi du budget. Fournir un soutien administratif supplémentaire si nécessaire. Effectuer les mises à jour mensuelles en temps voulu à la fin de chaque mois.

• Customer Success Stories : gérer la création du contenu et la distribution des Customer Success Win Stories à des publics spécifiques : à la fois par e-mail et sur l'intranet interne.

• Déjeuners et formations : gérer la mise en œuvre de sessions de déjeuners et de formations sur des sujets d'actualité pour des publics spécifiques. Coordination du calendrier numérique de l'événement, gestion des parties prenantes, aide à la création de contenu, gestion des rapports postérieurs à l'événement et partage du contenu sur l'intranet interne.

Contacts :

• Interne : Équipe Culture et Engagement, Comité de direction, Assistants de direction, Équipe RH, Équipe de communication du groupe Quadient, etc.

• Externes : Prestataires éditoriaux, agences événementielles, start-ups, agences de communication, divers fournisseurs de divertissements internes, etc.

Compétences et qualifications :

• 5 ans d'expérience dans un poste similaire

• Formation supérieure en communication ou dans un domaine connexe

• Anglais : langue maternelle de préférence

• Français : maîtrise souhaitée

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel)

• Soucieux du détail et doté d'une excellente capacité d'organisation et de gestion de projet

• Expérience confirmée de la gestion d'événements en personne et numériques

• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale

• Faire preuve de leadership et d'esprit d'équipe

• Capacité à analyser et à résumer des sujets commerciaux et technologiques complexes

• Créativité, ouverture d'esprit et excellentes compétences interpersonnelles

• Diplomatie et assurance, capacité à convaincre et à interagir avec les hauts responsables.

• Déplacements internationaux limités.

Il n’existe aucune lacune en matière de connaissances qui ne puisse être comblée. Donc, même si vous ne remplissez pas absolument toutes les exigences ou n’avez pas exactement chaque qualification indiquée, votre profil nous intéresse quand même.

Transformez votre passion en performances. Postulez dès maintenant.

Récompenses et avantages

Flexibilité de travail : bénéficiez d’un modèle de travail hybride, alliant bureau et télétravail, pour un mode de vie équilibré.

Accès illimité à la formation : accédez à des opportunités mondiales de développement grâce à notre plateforme de formation en ligne, disponible 24 h/24 et 7 j/7.

Communauté inclusive : rejoignez des communautés diversifiées et engagez-vous dans notre programme de philanthropie.

Récompenses exhaustives : obtenez des récompenses exhaustives compétitives pour le bien-être, l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et bien d’autres choses encore, comme un généreux plan de parrainage.

Attention portée au bien-être : profitez de notre programme gratuit d’assistance aux employés pour soutenir votre santé mentale.

Soyez vous-même chez Quadient

Nos valeurs déterminent la manière dont nous travaillons en tant qu’équipe : Empowerment (Responsabilisation), Passion (Passion), Inspiration (Inspiration) et Community (Communauté). Elles nous inspirent à adopter un comportement EPIC. Ensemble. Ce qui différencie Quadient, c’est justement les différences de chacun et chacune. Nous sommes une équipe d’individus qui ont un objectif commun, mais de nombreux points de vue. Lorsque vous entretenez des relations avec Quadient, vous rejoignez une communauté bienveillante dont la culture prône la différence et accorde de la valeur à chaque avis.

Nous étudierons toute modification suggérée du processus d’entretien, dans la mesure où elle raisonnable. Si vous avez besoin d’aide avec le processus de dépôt de candidature, veuillez nous envoyer un e-mail à l’adresse careers@quadient.com.

Quadient est un employeur offrant l’accès à l’égalité en emploi* : nous pensons que la diversité est bénéfique à la fois pour nos clients, nos activités et nos employés. Par conséquent, nous nous engageons à être un employeur inclusif. Nous encourageons tous les candidats appropriés à déposer leur candidature, quels que soient leurs antécédents. Nous croyons fermement en un environnement de travail dépourvu de discrimination, quelle qu’en soit la base, notamment le sexe, la race, l’origine ethnique, la religion ou croyance, l’origine nationale, l’âge, le handicap, le statut marital, l’orientation sexuelle, l’identité sexuelle, le statut de citoyen, le statut d’ancien combattant, ou toute autre caractéristique protégée.

*Aux États-Unis, cela inclut d’être un employeur d’action positive.

Nous tous. Unis dans nos relations.

#LI-AO1

Rewards & Benefits

Flexible Work: Embrace a hybrid work model blending office and remote setup for a balanced lifestyle.

Endless Learning: Access global opportunities for growth through our 24/7 online learning platform.

Inclusive Community: Join diverse communities and engage in our Philanthropy program.

Comprehensive Rewards: Enjoy competitive Total Rewards covering wellness, work/life balance, and more, including a generous referral scheme.

Caring for Wellbeing: Access our complimentary employee assistance program for mental health support.

Be yourself at Quadient

Our values define how we work as a team: Empowerment, Passion, Inspiration and Community. They inspire us to be EPIC. Together. What makes Quadient different is how different we all are. We’re a team of individuals with one goal but many perspectives. When you connect with Quadient, you become part of a community that cares - in a culture which embraces difference and values every voice.

We will consider any reasonable modifications to the interview process. If you require any assistance with the application process, please email us at careers@quadient.com

Quadient is an Equal Employment Opportunity Employer*: We believe that diversity brings benefits to our customers, our business, and our people so we are committed to being an inclusive employer. We encourage applications from all suitable applicants, regardless of background. We firmly believe in zero discrimination in employment on any basis, including gender, race, ethnicity, religion or belief, national origin, age, disability, marital status, sexual orientation, gender identity, citizenship status, veteran status, and any other protected characteristics.

*This includes being an Affirmative Action Employer in the United States.

People. Connected.