Description

Descriptif du poste

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Elaborer et assurer le suivi du plan de communication annuel de la direction ;

- Effectuer les mises à jour éditoriales de l'intranet de la direction et rédiger des articles, portraits ou autres actualités et les mettre en ligne sur l'intranet ;

- Participer à la conception de nouvelles rubriques de l'intranet DRH ou de nouveaux intranets spécifiques (élections professionnelles par exemple) ;

- Etre en lien avec la DICOM pour diffuser plus largement tous les sujets RH à portée nationale ;

- Participer à l'organisation d'événements : séminaires RH, accueil des nouveaux arrivants ;

- Tisser un réseau de partenariats utiles avec des prestataires et d'autres institutions ;

- Représenter le bureau ou la direction dans diverses instances (réunion des correspondants communication, RGAA...) ;

- Formaliser les opérations courantes par la rédaction de fiches de procédure.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La section Numérique et Communication assure, au sein du cabinet de la DRH ministérielle, le support informatique et la communication de la direction.

Composition et effectifs du service

Le cabinet de la DRH ministérielle comprend une vingtaine d'agents organisés comme suit :

- la cheffe de cabinet (A) ;

- 1 chargée de mission affaires transverses et formation (B) ;

- la section Moyens généraux : le chef de section, adjoint à la cheffe de cabinet (A), une responsable du budget (B), un logisticien en partage avec la section Numérique et Communication (B), 2 chauffeurs (C) ;

- la section Numérique et Communication : le chef de section (A), 1 adjoint (A), 1 webmestre, 1 chargé(e) de communication (B), 1 technicien informatique (B), 4 apprentis ;

- le pôle Ressources humaines : la cheffe de pôle (A), 3 gestionnaires RH de proximité (B et C), 2 responsables du courrier (C).

Liaisons hiérarchiques

Le chef de section et son adjoint, la cheffe de cabinet et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles

La DICOM (direction de la Communication) et l'ensemble des bureaux de la DRH ministérielle, ainsi que des équipes informatiques en support sur les aspects techniques de mise en ligne.

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