Responsable de Programme en Gestion des Actifs IT
Gritter Francona recherche un Responsable de Programme en Gestion des Actifs IT pour accompagner un programme fédéral dédié à la gestion des actifs informatiques (ITAM). Ce poste clé agit en tant que principal interlocuteur client et garantit la réussite du pilotage d’un programme ITAM d’envergure, axé sur la responsabilisation des actifs, la gestion de leur cycle de vie, la gouvernance, le reporting et la visibilité opérationnelle.
Missions principales
- Assurer la liaison quotidienne avec les parties prenantes gouvernementales en tant que chef de projet principal.
- Coordonner les activités de gestion de programme : planification, suivi des calendriers, gestion des risques et des problèmes, rapports d’avancement et communication avec les parties prenantes.
- Superviser la création, la mise à jour et la diffusion des documents clés : plans de gestion, structures de découpage, calendriers, registres des risques, plans de communication, rapports d’état et supports de réunion.
- Collaborer avec les membres de l’équipe projet pour garantir la qualité, la ponctualité et la conformité des livrables aux attentes du client.
- Suivre la performance du projet par rapport aux plans validés, identifier les écarts et proposer des mesures correctives.
- Organiser et animer les réunions régulières, briefings et ateliers avec les parties prenantes gouvernementales et contractuelles.
- Appuyer la gouvernance ITAM, la politique, la planification stratégique et la gestion des programmes liés à la gestion des actifs matériels et logiciels.
- Maintenir une visibilité constante sur les risques, problèmes, dépendances, actions et décisions du programme.
- Veiller à la bonne organisation et à l’accessibilité de la documentation projet conformément aux exigences du client.
- Contribuer à la préparation des audits, revues de conformité, demandes de données et rapports à destination de la direction.
- Favoriser une communication fluide, la responsabilisation et la transparence au sein de l’équipe projet.
Profil recherché
Compétences requises
- Diplôme de niveau licence minimum.
- Au moins 8 ans d’expérience pertinente.
- Expérience confirmée dans la gestion de programmes IT fédéraux, projets de management ou conseil en gestion.
- Maîtrise de la gestion de projets client, incluant la planification, le suivi des risques, des problèmes, des actions et des livrables.
- Excellentes capacités rédactionnelles et orales, avec aptitude à produire des rapports et présentations à destination des cadres dirigeants.
- Expérience dans la coordination d’équipes pluridisciplinaires et la gestion de priorités multiples.
- Aisance à collaborer avec des parties prenantes gouvernementales, équipes techniques, analystes et experts métiers.
- Maîtrise des outils Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint et Project.
- Citoyenneté américaine exigée.
Atouts appréciés
- Certification PMP.
- Expérience Lean Six Sigma.
- Connaissance des domaines ITAM, gestion des actifs matériels et logiciels, gouvernance IT, gestion des services IT ou opérations IT d’entreprise.
- Expérience auprès du Département des Anciens Combattants ou d’autres agences fédérales civiles.
- Maîtrise des exigences fédérales en matière de gouvernance IT, conformité, préparation aux audits et reporting.
- Compétences dans l’élaboration et la gestion de plans de gestion de projet, calendriers intégrés, registres des risques, plans de communication et rapports mensuels.
- Expérience du travail en environnement distant avec des équipes géographiquement dispersées.
Avantages proposés
- Couverture santé complète (médicale, dentaire et vision).
- Plan de retraite (401k, IRA).
- Assurances vie (de base, volontaire et AD&D).
- Congés payés (vacances, maladie et jours fériés).
- Assurances invalidité court et long terme.
- Formations et développement professionnel.
