Ops - Expérience client (IA Conversationnelle) H/F

Rejoins Dougs, l’entreprise qui révolutionne l’accompagnement des entrepreneurs ! En tant qu’AI Ops, tu seras au cœur de notre projet d’intégrer l’intelligence artificielle pour sublimer l’expérience client sur tous nos canaux. Collaborant avec des équipes variées et des partenaires externes, tu contribueras directement à la satisfaction de plus de 43 000 entrepreneurs.

Qui sommes-nous ?

🚀 Notre mission : accompagner les entrepreneurs vers la réussite

Dougs, c’est avant tout une aventure humaine née de la rencontre entre Véronique, Sarah, Patrick (experts-comptables) et Florent (ingénieur). Nous sommes une entreprise disruptive qui réinvente sans cesse l’accompagnement entrepreneurial.

Avec plus de 90 ingénieurs et 270 experts métiers (comptables, avocats), Dougs dépasse le cadre traditionnel du cabinet comptable. En 2023, nous avons levé 25 millions d’euros pour accélérer notre croissance et viser une équipe de 500 passionnés partageant nos valeurs : simplicité, professionnalisme, enthousiasme, excellence et ambition.

Notre approche innovante transforme la comptabilité et l’entrepreneuriat pour offrir une expérience unique à nos clients. Prêt à rejoindre cette aventure ?

Ton futur rôle chez Dougs

🚀 L’IA au service de l’expérience client

L’intelligence artificielle est au cœur de notre stratégie pour améliorer la qualité de notre conseil et accompagner toujours mieux nos 43 000 entrepreneurs. Chaque mois, notre agent conversationnel gère 9 000 échanges sur le chat, améliorant déjà le quotidien de nos clients.

Nous souhaitons aller plus loin : perfectionner notre agent sur le chat, déployer l’IA vocale au téléphone et connecter ces deux canaux pour un parcours client fluide et inédit. La branche Tools & AI du pôle Opérations s’agrandit et recrute un(e) AI Ops pour faire de l’IA un levier d’excellence dans la relation client, à l’écrit comme à l’oral, avec un focus majeur sur la voix.

Tu travailleras en étroite collaboration avec :

• Nos partenaires externes (Intercom, téléphonie, IA vocale) pour maîtriser les outils
• Les équipes service client, en contact direct avec les utilisateurs, pour bénéficier de leur expertise terrain
• Les experts comptables, juristes, fiscalistes et gestionnaires de paie pour enrichir ta connaissance métier
• Une équipe de développeurs dédiée pour concevoir et connecter les meilleures solutions techniques
• Une équipe Ops dynamique et ambitieuse
• Ton binôme Louis, AI Ops en charge de l’agent conversationnel chat, avec qui tu feras évoluer l’écrit, la voix et leur intégration

🚀 Tes missions principales

1. Analyser et prioriser
   • Étudier les conversations et appels en adoptant le point de vue client pour détecter les freins (réponses floues, transferts inutiles, relances, insatisfaction)
   • Concevoir des parcours clients optimisés et définir les besoins techniques associés
   • Prioriser les projets à fort impact sur l’expérience client
2. Développer et améliorer
   • Faire évoluer nos agents IA (chat et téléphone) pour comprendre les demandes, identifier les clients et fournir des réponses précises ou orienter vers le bon interlocuteur
   • Garantir une prochaine étape claire à chaque fin d’échange
   • Assurer la continuité entre les canaux écrits et oraux pour une expérience fluide
   • Coordonner les développements avec l’équipe technique
3. Mesurer l’impact
   • Suivre la qualité des échanges via des indicateurs que tu définiras
   • Vérifier que chaque amélioration optimise réellement la prise en charge, la résolution et la satisfaction client
4. Ajuster et itérer
   • Identifier rapidement les points d’échec et apporter les corrections nécessaires
   • Si besoin, revoir entièrement les solutions pour repartir sur de meilleures bases ou valider les succès avant de passer au projet suivant

Ton profil

🚀 Ce que nous recherchons

• Formation : école d’ingénieur ou de commerce, avec idéalement une première expérience en startup (entrepreneuriat, tech ou opérations)
• Passion pour l’expérience client : tu te mets toujours à la place de l’utilisateur, chaque détail compte et tu ne lâches rien tant que le parcours n’est pas fluide
• Curiosité tech : tu aimes comprendre le fonctionnement des outils et raisonner en expérience utilisateur
• Leadership : tu sais convaincre, partager ta vision et fédérer les équipes métier
• Orientation action et impact : tu avances rapidement, identifies les problèmes, proposes des solutions et vises l’efficacité
• Esprit d’écoute et d’adaptation : tu sais te remettre en question et ajuster ta démarche en continu

Informations complémentaires

Poste en télétravail intégral, avec une présence minimale de 2 à 3 jours par mois à Lyon durant la période d’essai.

Nos bureaux sont situés à Bron, facilement accessibles en transports en commun (tram T5 Parc du Chêne, bus 52, bus ZI7).

Adresse : 32 Rue du 35ème Régiment d’Aviation, 69500 Bron

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Type de contrat : CDI, temps plein

Rémunération : entre 45 000 € et 55 000 € annuels

Processus de recrutement

• Entretien visio de 30 minutes avec Emilie, Head of Talent
• Entretien visio d’1 heure avec Marc-Antoine, Lead Ops Tools & AI
• Étude de cas à réaliser chez toi
• Débrief de l’étude avec Marc-Antoine, Charlotte (Team Lead Ops) et Guillaume (Head of Operations) – 1 heure