People Operations Coordinator

Bonjour ! Je suis Hannah, responsable des opérations RH chez Ashby. Recrutée il y a plus de quatre ans en tant que première collaboratrice dédiée aux People, je suis ravie de voir notre équipe grandir ! Notre mission est d’accompagner chaque collaborateur Ashby en développant et en mettant en œuvre des programmes, politiques et services qui favorisent un environnement de travail inclusif et performant. Nous veillons à ce que nos actions soient en parfaite harmonie avec nos principes opérationnels et renforcent la culture unique que nous bâtissons. Notre approche privilégie la créativité et l’adaptation pour créer une culture centrée sur l’humain, moteur de succès individuel et collectif. Nous construisons une équipe dédiée à accompagner la croissance d’Ashby avec réflexion, tout en élevant constamment nos standards de soutien et d’investissement envers nos talents.

Nous étudions toutes les candidatures sans avantage à postuler en urgence. Prenez le temps de bien préparer vos réponses et envoyez votre dossier avant la date limite. Nous ne répondons pas aux appels en dehors du processus d’entretien, merci de ne pas contacter directement l’équipe ou Hannah.

À propos du poste :

En tant que Coordinateur(trice) des opérations RH chez Ashby, vous jouerez un rôle clé pour garantir la meilleure expérience possible à nos collaborateurs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe People Operations, en assurant la gestion quotidienne de diverses tâches, allant de la saisie de données à la création de processus. Vous participerez à l’intégration des nouveaux arrivants, aux mises à jour organisationnelles et au support des équipes à l’international.

Vos missions chez Ashby :

• Assurer le support opérationnel et maintenir des données employé précises et conformes aux législations locales et fédérales.
• Apporter un soutien administratif aux processus RH : intégration, gestion des avantages sociaux, suivi des performances, et accompagnement des entités internationales.
• Documenter les évolutions des processus RH selon les besoins.
• Garantir la confidentialité et la discrétion dans le traitement des informations sensibles.
• Développer et optimiser les workflows RH dans Ashby pour améliorer l’efficacité globale.
• Contribuer à l’organisation d’événements culturels Ashby, en présentiel ou en virtuel.

Profil recherché :

• Vous analysez les problèmes en profondeur pour identifier leurs causes et proposer des solutions solides.
• Vous êtes rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails, notamment concernant la qualité des données.
• Vous travaillez de manière autonome en gérant efficacement plusieurs tâches et échéances.
• Vous communiquez avec aisance, à l’oral comme à l’écrit.
• Vous privilégiez le travail collaboratif et l’esprit d’équipe pour résoudre les défis.
• Vous comprenez l’importance de traiter les informations sensibles avec conformité et confidentialité.
• Vous avez déjà utilisé des systèmes RH (HRIS) tels que Gusto, Remote ou Deel.

Atouts supplémentaires :

• Expérience préalable en ressources humaines.
• Diplômes ou certifications en RH.
• Expérience dans une entreprise SaaS.

Ce poste n’est probablement pas fait pour vous si :

• Vous êtes mal à l’aise avec l’ambiguïté et préférez des missions très cadrées.
• Vous n’appréciez pas les tâches répétitives.
• Vous préférez vous concentrer sur un seul projet à la fois.

Processus de recrutement :

Notre processus est complet afin de garantir que chaque nouveau collaborateur s’intègre parfaitement chez Ashby, tout en vous permettant d’évaluer si nous sommes faits pour vous. Voici les étapes :

• Entretien téléphonique avec l’équipe Talent Acquisition – 30 minutes
• Entretien avec le manager – 45 minutes
• Exercice à réaliser chez vous – 1 heure
• Entretien virtuel approfondi – 2 heures

Avantages :

• Salaire compétitif et participation au capital.
• Option d’exercice des stock-options sur 10 ans, sans pression d’achat immédiat.
• Congés illimités avec recommandation de 4 semaines par an, suivis régulièrement en entretien individuel.
• 12 semaines de congé parental payé aux États-Unis, avec extension prévue à d’autres pays.
• Budget généreux pour équipement, logiciels et mobilier de bureau afin d’optimiser votre confort et productivité.
• 100 $ par mois pour la formation, avec prise en charge des frais plus importants (conférences) sur approbation managériale.
• Pour les collaborateurs basés aux États-Unis, une couverture santé premium pour vous et vos ayants droit, entièrement prise en charge.

Ashby offre des chances égales d’emploi à tous les candidats, sans distinction de race, couleur, religion, sexe, origine, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre. Nous valorisons la diversité et l’inclusion, et accueillons des profils variés, riches de leurs expériences et perspectives.

Nous nous engageons à un recrutement transparent et équitable. Cette annonce concerne un poste actuellement ouvert. Notez que nous pouvons utiliser des outils d’intelligence artificielle pour assister notre équipe dans la sélection des candidatures.