Préfecture 10-Adjoint-e à la Cheffe du bureau de la représentation de l'Etat et de la communication

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

• appuie et supplée la cheffe de bureau

• prépare les prises de paroles du préfet et les dossiers qui y sont liés

• participe au suivi des affaires générales (interventions des particuliers et des élus, distinctions honorifiques, cérémonies officielles)

• participe à la préparation des visites ministérielles

• participe à la communication, notamment en cas de crises (rédaction de communiqués de presse, posts sur les réseaux sociaux, mise en ligne sur le site internet et mise en forme de la lettre des services de l'État...)

• participe au suivi des affaires politiques (élections, répertoire national des élus, soirées électorales)

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le bureau de la représentation de l'État et de la communication (BREC) :

• planifie la communication interministérielle sous l'autorité du préfet, coordonne les relations avec la presse, gère la communication de crise, développe et tient à jour le portail de l'État

• prépare les dossiers et des éléments de langage nécessaires au préfet pour ses déplacements, veille au respect du protocole

• organise les visites ministérielles et les cérémonies patriotiques

• instruit les demandes de distinctions honorifiques

• suit l'actualité politique du territoire, organise les soirées électorales, met à jour le répertoire national des élus

• traite les courriers d'interventions d'élus et de particuliers

• veille à l'actualisation du site internet de la préfecture et gère les comptes réseaux sociaux de la préfecture

• suit les cultes, la laïcité et la lutte contre les discriminations

Composition et effectifs du service :

Le BREC est composé de 5 agents :

• un chef de bureau (A)

• un adjoint (A)

• trois agents B

• un apprenti

Liaisons hiérarchiques :

• Cheffe du BREC

• Directeur de cabinet

• Préfète

Liaisons fonctionnelles :

Fréquentes liaisons directes avec les membres du corps préfectoral et tous les chefs de services de l'État du département

• Les services de la préfecture et des deux sous-préfectures

• Les collectivités et référents communication des services de l'État et des organismes partenaires

• Les cabinets ministériels

• Les médias locaux et nationaux