Production Assistant

Rejoignez Cafeyn

Cafeyn est bien plus qu’une plateforme : elle transforme la manière dont les personnes accèdent aux contenus et les découvrent. Depuis 2006, nous avons grandi dans un marché en constante évolution, en nous adaptant pour devenir un service de lecture numérique de premier plan, avec plus de 2 millions d’utilisateurs dans le monde. Cafeyn offre à ses lecteurs un accès illimité et personnalisé à des milliers de journaux et magazines, sélectionnés selon leurs goûts et accessibles en toute fluidité sur tous leurs appareils.

Notre mission ?
Donner à chacun accès à des contenus fiables et de grande qualité, qui favorisent le développement personnel et la découverte. Qu’il s’agisse de la riche collection d’actualités et d’articles proposée sur Cafeyn, des solutions d’édition numérique de Milibris, des contenus ludiques et éducatifs pour les enfants sur Kidjo, ou encore des collections dédiées aux passionnés de manga sur Mangas.io, Cafeyn est à l’avant-garde des expériences de contenu numérique.

Votre équipe & vos responsabilités

Vous rejoindrez l’équipe Content - Production. En intégrant cette équipe, vous assurez le contrôle, le suivi et la mise en ligne des publications numériques sur la plateforme.
Elle garantit la qualité des contenus diffusés, le respect des délais, la gestion des incidents techniques et la coordination avec les éditeurs.

Vos missions:

Gestion des Titres Hebdomadaires et Internationaux (Lundi – Jeudi – Vendredi)

A. Mises en ligne et contrôle technique

• Gestion des mises en ligne manuelles des éditeurs UK

• Vérification des dossiers éditeurs sur le serveur

• Contrôle des erreurs signalées sur Moon

• Vérification du bon déroulement des mises en ligne automatiques

• Suivi des dépôts FTP / FileZilla

• Identification et signalement des anomalies techniques

B. Suivi et coordination

• Gestion des emails (relances, réponses, suivi éditeurs)

• Gestion et classement des calendriers reçus

• Suivi quotidien des retards

• Vérification des publications sur les sites concurrents

Gestion des Quotidiens et Suivi Opérationnel (Mardi – Mercredi)

A. Contrôle des publications quotidiennes

• Vérification de la liste des quotidiens (Cafeyn, ePress)

• Contrôle de la présence et de la conformité des publications

• Vérification du respect des horaires de mise en ligne

• Contrôle qualitatif : pages manquantes, numérotation, lisibilité

B. Gestion des retards

• Détection des retards sur Moon et autres plateformes

• Relance immédiate des éditeurs en cas de non-livraison

• Vérification des fichiers rectifiés

• Suivi des retards via tableau de pilotage

C. Suivi Milibris

• Préparation et mise à jour de la liste des publications manquantes

• Relance des éditeurs pour récupération des fichiers

• Coordination avec l’équipe Milibris

D. Suivi opérationnel et reporting

• Vérification quotidienne des alertes de publication

• Mise à jour du tableau de suivi des retards

• Reporting et traçabilité des actions via l’outil interne (Confluence)

Qui recherchons-nous ?

Vous êtes au bon endroit si vous avez:

• Une bonne maîtrise des outils de production numérique (Moon, FTP, Milibris)

• Compréhension des flux automatisés

• Bonne gestion des fichiers PDF

• Rigueur et sens du détail

• Gestion des priorités

• Capacité à traiter un volume important de titres

• Une aisance relationnelle

• Une bonne capacité à gérer différents interlocuteurs

• Réactivité et sens du service

• Autonomie complète dans la gestion quotidienne des flux

• Capacité d’initiative face aux anomalies

Processus de recrutement

• Entretien RH avec notre HR Manager

• Entretien avec notre Head of Production

• Dernier entretien avec notre Chief Content Officer

Les avantages & rituels chez Cafeyn

Package classique 🎓
Participation au régime de retraite (CIMR) et assurance santé fournies.

Sport 🏃
Remboursement de 50 % de votre abonnement sportif, jusqu’à 104 DHS par mois.

Santé mentale 🧠
Vous avez accès à notre plateforme de santé mentale Teale, sur laquelle vous pouvez prendre rendez-vous avec un psychologue ou suivre votre bien-être mental.

Politique hybride 🏠
Nous vous permettons de travailler à distance deux jours par semaine.

Accès à Cafeyn 🗞️
Nous vous fournissons un code VIP Cafeyn, vous donnant un accès illimité à l’ensemble des contenus de notre plateforme.

Vie d’équipe 🪅
Nous organisons quatre rassemblements au bureau par an. Ces moments nous permettent de retrouver nos bureaux internationaux, de célébrer les actualités de l’entreprise et de passer du temps de qualité ensemble.

Vous n’avez pas besoin de remplir tous les critères : si vous pensez que cette offre pourrait être une belle opportunité pour vous, n’hésitez pas à nous contacter quand même. Nous recrutons avant tout sur le talent, nous favorisons l’inclusivité chez Cafeyn et nous croyons profondément que notre culture est d’autant plus forte qu’elle est diverse.