Secrétaire médicale

1️⃣ Description de l’offre

📝 Ton poste

En quoi ton poste participe-t-il à la réussite du projet de Resilience :

L’ambition de Resilience est de devenir le leader européen du Remonte Patient Care en oncologie. Au sein de l’équipe Patient Care - Ops, tu participes activement à cet objectif en aidant au déploiement de la solution dans les centres français en prenant en charge les étapes administratives pour aider à l’inclusion et au suivi des patients télésuivis.

Tu souhaites évoluer dans un environnement dynamique ? Tu as à cœur de contribuer au bien-être de nos patients tout en faisant partie d’une équipe de professionnels passionnés ? Ce poste est fait pour toi !

En tant que Secrétaire Médicale, tu es un maillon clé dans le bon déroulement des inclusions des patients à la télésurveillance, en étroite collaboration avec les infirmières de coordination de nos partenaires ainsi qu’en interne.

Tu es en charge de diverses missions essentielles pour garantir une expérience fluide et rigoureuses à nos patients et soignants.

Au quotidien tu remplis les missions suivantes :

• Gestion des files actives de patients à inclure

• Gestion des dossiers patients : vous assurerez la prise en charge des dossiers dès l’adressage par leurs médecins

• Collaboration quotidienne avec les équipes soignantes assurant la télésurveillance pour accompagner l’inclusion et la mise à jour des dossiers patients

• Suivi administratif : gestion des communications avec nos partenaires, mise à jour des files actives, soutien de l’équipe infirmière et opérationnelle auprès de nos établissements

• Facturation : vous aidez l’équipe opération dans le suivi de la facturation

Mode d'exercice

• Amplitude horaire variable entre 8h à 19h, du lundi au vendredi

• Télétravail total avec déplacements à prévoir sur les établissements partenaires (jusqu’à 25% temps de travail en moyenne)

✨Ton équipe

🤗 Quelques membres de ton équipe :

• Alexandra est Infirmière en Pratique Avancée en Oncologie, elle est basée à Bordeaux. Avec un goût incroyable elle a aménagé sa jolie maison digne d'un magazine de déco ! Toujours partante pour une journée de co-working à Bordeaux.

• Célia, a trouvé sa petite maison, dans laquelle elle vient d'adopter deux chats tous vieux, tous malades dont elle s'occupe avec attention ! Basée à Paris elle vient au bureau de temps en temps et part à la rencontre de nos utilisateurs partout en France

👤Quelques mots sur ton/ta manager :

Juliette elle possède une solide expérience dans plusieurs hôpitaux en tant qu'infirmière et IPA. Elle accorde une grande importance au soin des autres et à l'accompagnement des équipes. Elle habite près de Paris, fait de la natation et aime partager du temps avec sa famille.

Le petit ➕ de ton équipe :

L'équipe s'est construite en full télétravail et a réussi à créer une solidarité incroyable à distance !

Le care est central aussi bien auprès des personnes soignées que pour ceux qui soignent dans cette équipe !

2️⃣ Profil recherché

⚙️ Tu es la bonne personne si :

• Tu es appliqué.e, rigoureux.se, et as une forte capacité à gérer les priorités de manière autonome.

• Tu aimes travailler dans un environnement innovant et êtes à l’aise avec tous les professionnels de santé.

• Tu fais preuve de discrétion, de rigueur, et as une excellente aisance relationnelle.

• Tu maitrises les outils informatiques et êtes à l’aise avec la gestion administrative (suite office notamment)

• La pratique de l’anglais est indispensable (développement de la société à l’international)

📃 Tu es la bonne personne si tu as déjà :

• Une expérience de minimum 3 ans en secrétariat dans le domaine de la santé

• Une formation certifiante

C’est un ➕ si tu :

• Tu as déjà une expérience en e-santé

• Tu as des expériences complémentaires
  

💛 Resilience est l’entreprise faite pour toi si tu :

• veux rejoindre un projet ambitieux et plein de sens

• travailler sur une variété de sujets

• accompagner la croissance d’une jeune entreprise dynamique
  

3️⃣ Process de recrutement

• Interview 1 avec Juliette - Evaluation des compétences et des motivations

• Interview 2 avec Gregory - Echange sur les synergies entre les infirmières interne, et les équipes de soins partenaires

• Interview 3 avec Emilie - Discussion autour des valeurs de Resilience

GDPR : Your personal data will be processed for the purposes of recruitment related activities, which include setting up and conducting interviews and tests for applicants, evaluating and assessing the results thereto, and as is otherwise needed in the recruitment and hiring processes. They will be available only for people involved in the process and erased after 2 years of inactivity.

Under GDPR and as Resilience attach great importance to privacy, please note that you have the right to request access to your personal data, to request that your personal data be rectified or erased. The Data Protection Officer can be contacted at privacy@resilience.care

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