Poste en télétravail intégral (résidence en Ohio requise)
Type de contrat : Temps plein, statut exempt
Rattachement hiérarchique : Responsable d’établissement
Rémunération : Entre 40,00 $ et 48,00 $ de l’heure
Bienvenue chez Miaplaza !
Notre ambition est de révolutionner l’apprentissage en ligne en appliquant les meilleures pratiques de l’éducation virtuelle pour offrir une plateforme de programmes scolaires à domicile accessible et inclusive, où chaque élève peut réussir.
MiaPrep Online Academy of Ohio est notre dernière initiative destinée aux familles de l’Ohio cherchant une école publique flexible. La première année, l’académie accueillera les classes de la 7e à la 11e, avec un objectif de 250 élèves la première année et une croissance prévue à plus de 1 000 élèves d’ici 2030.
Résumé du poste
Le Doyen Académique dirige l’équipe pédagogique et garantit le respect des standards académiques à MiaPrep Online Academy of Ohio (MOAO). Il supervise la conduite des élèves, la conformité à l’assiduité et l’intégrité académique. Leader principal pour l’encadrement des enseignants, il gère les données académiques, coordonne les évaluations et collabore étroitement avec l’équipe de soutien aux élèves (conseillers et tuteurs) qui pilotent les interventions. Membre de l’équipe de direction, il contribue à la stratégie globale, assurant l’harmonie entre pédagogie, culture scolaire et exigences légales de l’Ohio. Ce rôle requiert un coach bienveillant et rigoureux, capable de gérer avec discernement les situations délicates et d’utiliser les données pour orienter ses décisions.
Responsabilités principales
Gestion de l’équipe pédagogique
- Superviser directement les enseignants avec des entretiens hebdomadaires individuels axés sur le coaching, le soutien et la fixation d’objectifs.
- Diriger le recrutement, l’intégration et la formation des nouveaux enseignants.
- Observer les cours en direct et les heures de bureau toutes les deux semaines pour fournir un retour constructif.
- Veiller à la qualité et à la rapidité des corrections et retours aux élèves.
- Réaliser les évaluations de performance annuelles et semestrielles conformément aux directives de l’ODEW et valider les feuilles de temps bi-hebdomadaires.
- Organiser la couverture pédagogique en cas d’absences des enseignants.
- Gérer les problématiques de performance via des attentes claires, une documentation rigoureuse et, si nécessaire, des plans d’amélioration en collaboration avec les Ressources Humaines.
Conduite des élèves, assiduité et intégrité académique
- Gérer le processus disciplinaire, de la réception des signalements à l’enquête, la décision et la documentation, en appliquant les règles de manière juste et cohérente, et en élaborant des politiques si besoin.
- Superviser les cas d’intégrité académique, notamment les suspicions de plagiat, d’usage abusif d’IA, et autres infractions, en assurant des résultats documentés et uniformes.
- Assurer la conformité aux règles d’assiduité et de fréquentation scolaire, incluant notifications, documentation et déclarations selon la législation de l’Ohio.
- Collaborer avec l’équipe de soutien aux élèves pour coordonner interventions et suivi, garantissant un équilibre entre responsabilité et accompagnement.
- Être le point d’escalade pour les enseignants et l’équipe de soutien concernant les questions de conduite, d’assiduité et d’intégrité.
- Communiquer avec les élèves et leurs familles de manière claire, respectueuse et orientée vers la remise sur les rails.
- Tenir à jour les dossiers et analyser les tendances en matière de discipline, d’assiduité et d’intégrité pour la direction.
- Mettre à jour les manuels, politiques et procédures dans ces domaines.
Analyse des données académiques et coordination des évaluations
- Analyser les données de performance, d’engagement et d’assiduité au niveau des cours, enseignants et établissement pour détecter tendances, risques et opportunités.
- Transformer les données en actions concrètes en recommandant et mettant en œuvre des stratégies pédagogiques, et partager les informations avec l’équipe de soutien pour orienter leurs interventions.
- Assurer la coordination des évaluations officielles de l’État de l’Ohio et autres tests requis ou administrés par l’école : planification, logistique, sécurité, adaptations et rattrapages.
- Collaborer avec les équipes concernées pour garantir la précision et la ponctualité des rapports d’État.
- Préparer des synthèses claires des données académiques et d’évaluation à destination de la direction, des enseignants et des familles.
Développement professionnel
- Concevoir et animer des sessions régulières de formation continue pour l’équipe pédagogique, basées sur les retours des enseignants, observations et données élèves.
- Favoriser une culture d’amélioration continue, de réflexion et de progression au sein de l’équipe.
- Collaborer avec la direction de l’école et de l’entreprise pour définir les priorités de formation à l’échelle de l’établissement.
Curriculum et collaboration inter-équipes
- Être l’interlocuteur principal entre l’équipe pédagogique et l’équipe contenu concernant le curriculum, les devoirs de contrôle et les problématiques liées à la plateforme MiaPrep.
- Recueillir les retours des enseignants et élèves pour formuler des recommandations sur le curriculum.
- Assurer la cohérence des pratiques pédagogiques et des attentes entre les cours et départements.
- Organiser des réunions régulières de l’équipe pédagogique pour harmoniser ressources, attentes et méthodes.
- Aider les enseignants à comparer leur curriculum aux référentiels OST, identifier les lacunes et élaborer un plan pour les combler à court et long terme.
Profil recherché
- Expérience avérée en leadership, coaching ou mentorat d’enseignants
- Jugement sûr et maîtrise des situations sensibles impliquant élèves, familles et personnel ; savoir quand résoudre ou escalader
- Esprit collaboratif, notamment avec les professionnels du soutien aux élèves
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une documentation rigoureuse
- Approche juste, cohérente et centrée sur la relation pour la discipline et la responsabilisation
- Aisance avec les données et capacité à en tirer des décisions claires
- Organisation exceptionnelle et rigueur dans le suivi de multiples priorités simultanées
- Résilience, adaptabilité et engagement envers l’amélioration continue dans un environnement dynamique
- Esprit de croissance axé sur le coaching et le feedback constructif
Informations importantes
Ce poste est à pourvoir immédiatement, avec une prise de fonction prévue au plus tard le 1er décembre 2026.
Exigences du poste
- Diplôme de licence requis ; master en éducation, leadership éducatif ou domaine connexe préféré
- Licence d’enseignement ou d’administration valide dans l’Ohio, ou capacité à l’obtenir, à vérifier selon les exigences en vigueur
- Minimum 3 ans d’expérience en enseignement
- Au moins 2 ans d’expérience dans un rôle de leadership (chef de département, coach pédagogique, doyen, ou adjoint de direction)
- Expérience en école virtuelle ou enseignement en ligne
- Expérience en supervision d’employés et réalisation d’évaluations de performance
- À l’aise avec les environnements d’apprentissage en ligne et les systèmes de gestion pédagogique et d’information élèves
Atouts du candidat idéal
- Expérience dans l’administration ou la coordination des tests standardisés et l’analyse des données d’évaluation
- Participation à une équipe fondatrice d’une nouvelle école
Rémunération et avantages
- Salaire horaire initial prévu entre 40,00 $ et 48,00 $. Le Doyen Académique travaille en moyenne 40 heures par semaine, soit un salaire annuel estimé entre 83 000 $ et 99 800 $ en travail continu.
- Philosophie salariale de Miaplaza garantissant équité et compétitivité, tenant compte des différences régionales de coût de vie et de main-d’œuvre. Les taux précis seront communiqués lors du processus d’embauche, alignés sur les données du marché et l’équité interne.
- Révision salariale semestrielle basée sur la performance.
- Couverture santé, dentaire et vision complète pour les employés à temps plein, incluant soins spécialisés (fertilité, santé mentale, chiropractie), FSA, HSA, etc.
- Plan de retraite avec contribution employeur accessible à tous les employés.
- Congés payés flexibles (PTO) combinant vacances, congés maladie et autres absences, avec 16 heures de congés flottants par trimestre et accumulation d’environ 200 heures annuelles.
- Congé parental et autres avantages complémentaires.
- Offre spéciale pour les familles : adhésions gratuites au site et réduction sur les frais de scolarité MOHS pour les enfants du foyer, plus deux adhésions supplémentaires pour d’autres enfants.
Découvrez notre PDG Johannes Ziegler présentant nos valeurs et notre vision.
Pour en savoir plus, visitez notre page carrières.
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