Adjoint au chef du département de la communication institutionnelle H/F

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales :

- Seconder et assurer l'intérim du chef de département.

- Animer et coordonner les unités du département : image (graphisme-photoaudiovisuel),rédaction et évènementiel afin d'assurer la conception et le suivi des projets de communication éditoriale,visuelle, événementielle et audiovisuelle.

- Veiller au respect des chartes graphiques, normes et axes de communication définis pour les différents supports de l'institution.

- Superviser les demandes de production faites à l'imprimerie de la préfecture de police et suivre le processus de fabrication.

- Élaborer et proposer des stratégies de communication.

- Impulser des synergies avec les autres départements du service de la communication afin d'inscrire ses actions dans des projets de communication globale.

- Conseiller et assister les directions et services sur la mise en œuvre de leurs projets de communication (stratégie, choix des cibles, axes de communication, choix des supports).

- Encadrer une équipe pluridisciplinaire d'une trentaine d'agents.

- Gestion RH, participer au processus de recrutement ainsi qu'aux entretiens annuels d'évaluation.

- Assurer le suivi des besoins matériels du département (exécution des marchés, matériels informatiques, licences des logiciels professionnels de création graphique et vidéo, matériels et matériaux).

- Gestion des marchés liés aux activités du service (objets promotionnels, traduction).

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

Le service de la communication a pour mission de valoriser et promouvoir l'image de la Préfecture de police par des actions de communication internes, externes dans le cadre de projets médiatiques et institutionnels.

A ce titre, le département de la communication institutionnelle concourt activement à cette mission de valorisation en participant à la création et la réalisation de supports de communication visuelle et audiovisuelle.

• Composition et effectifs du service

Le service de la communication est structuré en trois départements :

- Département presse composé de policiers et d'agents contractuels.

- Département communication institutionnelle, réparti en plusieurs unités (rédaction, image, photo/vidéo, évènementielle) est composé d'agents contractuels, administratifs et de policiers.

- Département Internet et multimédia composé d'agents contractuels et d'agents administratifs.

• Liaisons hiérarchiques

Le chef de département et la cheffe du service de la communication.

• Liaisons fonctionnelles

- Les chargés de communication de chaque direction

- Le service du Protocole de la préfecture de paris

- La Direction de l'Innovation, de la logistique et de technologie

- Le Service de la mémoire et des affaires culturelles

- La Direction d'Information et la Communication du MI et les partenaires de la Préfecture de police de Paris (office du tourisme et des congrès de Paris, Mairie de Paris, COJOP, etc.).