Alternance - Assistant(e) administrative et communication (H/F/X)

Job Description:

Mars Petcare France

Ernolsheim Bruche

Tes principales missions :

• Apporter du support dans la proposition et la mise en œuvre des activités proposées aux salariés
• Assurer le suivi de la gestion administrative des œuvres sociales
• Contribuer à la communication réalisée par le CSE ou la Direction au sein de l’entreprise

• Animation et communication :
• Participation au développement de la visibilité du CSE via la mise à jour du site internet du CSE
• Conception et diffusion de supports de communication internes (affiches, newsletters…)
• Gestion des appels téléphoniques

• Organisation des activités proposées aux salariés :
• Participation active à l’organisation d’activités diverses proposées aux salariés (fête de Noël, voyages divers, fête d’été, sorties sportives et culturelles…)
• Permanence des activités sociales auprès des salariés
• Gestion administrative des activités sociales du CSE via l’application en place
• Aide à la planification des évènements et des commissions en lien avec les activités en cours

• Gestion des budgets du CSE :
• Suivi des comptes mensuels
• Support à la remise des chèques en banque
• Support administratif ponctuel lors des audits du CSE

• Support administratif :
• Mise à jour de la liste des Ouvrants droit et Ayants droit du CSE
• Suivi du courrier
• Reporting des activités auprès des membres du CSE
• Assistance des salariés à la bonne utilisation du site internet du CSE
• Rédaction de comptes rendus de réunions

Ton profil :

- Tu prépares un Bac + 2/3 Assistant(e) de direction / Assistant(e) communication ou équivalent ?

- Tu maîtrises les outils informatiques, tu fais preuve d'aisance relationnelle et tu es reconnu(e) pour ton organisation et ta rigueur ?

Si Oui, alors n'attends plus, cette offre est sûrement faite pour toi!

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Mars is an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law. If you need assistance or an accommodation during the application process because of a disability, it is available upon request. The company is pleased to provide such assistance, and no applicant will be penalized as a result of such a request.