Assistance administrative - secrétariat juridique pour un cabinet d'avocat

Rejoignez notre cabinet d’avocats en tant qu’assistant(e) administratif(ve) avec une spécialisation en secrétariat juridique. Vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des activités quotidiennes, en coordonnant les tâches administratives, en préparant et suivant les courriers et pièces, et en soutenant la facturation client. Ce poste s’adresse à une personne organisée, autonome et proactive.

Vos missions principales

Intégré(e) à l’équipe, vous assurez la gestion administrative et documentaire des dossiers avec rigueur et fiabilité. Vous contribuez à la fluidité des échanges internes et externes, tout en garantissant qualité, confidentialité et respect des délais.

• Gérer les demandes administratives en lien avec les associés.
• Rédiger, relire et mettre en forme courriers et documents juridiques.
• Suivre administrativement les dossiers et archiver les pièces.
• Coordonner l’activité de formation du cabinet.
• Assister les avocats dans la facturation des prestations.
• Mettre en place et suivre les outils de gestion du cabinet.
• Garantir la confidentialité des informations et la bonne circulation des documents.
• Apporter un soutien transversal à l’équipe sur les besoins administratifs quotidiens.

Ce que nous offrons

• Flexibilité dans les conditions de travail : indépendant, CDI, temps partiel ou plein, selon vos besoins et ceux du cabinet.
• Possibilité de télétravail complet, même en région, avec des déplacements ponctuels pour maintenir le lien avec l’équipe.
• Des missions variées avec un contact direct et régulier avec les avocats.
• Un environnement favorisant rigueur, autonomie et développement des compétences.
• Un cadre de travail agréable et une organisation structurée, axée sur la qualité.
• Rémunération attractive incluant un 13e mois, à négocier selon profil et contrat.

Profil recherché

• Expérience en assistanat administratif, idéalement dans le secteur juridique ou similaire.
• Excellente maîtrise du français écrit et oral, avec une orthographe impeccable.
• Aisance dans la rédaction, la mise en forme et le classement de documents.
• Maîtrise des outils bureautiques courants et capacité d’adaptation rapide à de nouveaux logiciels.
• Rigueur, sens de l’organisation et respect strict de la confidentialité.
• Capacité à gérer plusieurs priorités avec méthode et réactivité.
• Bon relationnel et esprit d’équipe.

Avantages

• Horaires flexibles
• Télétravail possible à 100%
• Travail depuis n’importe quel lieu
• Animaux de compagnie acceptés
• Afterworks, déjeuners d’équipe et moments conviviaux

Salaire proposé : 30 000 à 35 000 € annuels