Gestionnaire Administration des Ventes

L'équipe Finance s'agrandit !

Dans un contexte de forte croissance, nous recrutons notre futur Gestionnaire Administration des Ventes (ADV).
Rattaché à l’équipe Finance, tu seras garant de la fiabilité et de la fluidité des processus administratifs liés à la gestion commerciale, de la contractualisation à la facturation.

Tu collaboreras étroitement avec les équipes Sales, Customer Success et Finance, avec pour objectif de sécuriser l’exécution des contrats, d’améliorer la qualité des données et d’assurer le bon déroulement des opérations de vente.

Tes missions principales 

Gestion administrative des ventes :

- Suivi des contrats clients, avenants et fiches de création client.

- Contrôle qualité des données contractuelles : vérification de la complétude, conformité et exactitude des informations reçues.

- Mise à jour rigoureuse des données clients et des contrats dans les outils internes (CRM, back-office).

- Suivi du cycle de vie contractuel (signature, renouvellement, résiliation, reconduction tacite).

Facturation & encaissements

- Émission de la facturation client via l’outil de gestion commerciale (Sage100)

- Suivi des encaissements via notre interface bancaire et Stripe.

- Saisie des paiements et gestion des relances clients avec Upflow.

Outils & maintenance

- Mise en place de contrôles systématiques pour garantir la qualité des données client, contractuelles et financières.

- Participation active à la maintenance et à l'évolution des outils internes (back-office, CRM, outils de facturation).

- Contribution à l’automatisation et à l’optimisation des process ADV.

Coordination inter-équipe

- Point de contact opérationnel entre les équipes Sales et Finance.

- Participation à l’amélioration continue des workflows ADV / Sales / Finance.

Profil recherché

💼 Une expérience de 2 à 4 ans en gestion ADV, idéalement dans un environnement SaaS ou en forte croissance serait un plus,

⚒️ Connaissance des outils de gestion commerciale, CRM (type Hubspot ou Salesforce), Stripe, Upflow. ainsi que de la suite office / google,

🗓️ Excellente rigueur administrative et sens de l’organisation,

💻 Etre à l’aise avec les chiffres et les outils digitaux,

🦾 Proactivité, autonomie, esprit d’équipe et capacité à évoluer dans un environnement en mouvement rapide.

Qu'est ce que tu obtiendras ?

• Fourchette salariale : 35K-40K brut annuel
• Autonomie et flexibilité : tu gères ton propre emploi du temps, pas d'horaires fixes, tu t’organises comme tu le souhaites.
• Full remote : tu peux travailler d’où tu veux en Europe 🌍 et nous t'aidons grandement à financer de ton espace de travail à l'issue de ta période d'essai.
• Une carte Swile avec 10€ par jour de travail.
• Epargne salariale.
• Un accès aux espaces de coworking jusqu'à 5 fois/mois.
• Une culture forte et des événements pour se retrouver : 4 séminaires/an.
• Partenariat avec "Choisir ma crèche" : des crèches partout en France.

Notre processus de recrutement :

1. Notre annonce te parle et te donne envie d’en savoir plus (même si tu ne réunis pas 100% des critères) !
2. Tu remplis nos questionnaires en postulant (tu recevras un lien par email).
3. L'équipe Talent te contacte
4. 4 échanges maximum : Clémentine (people lead), Charly (ton futur manager),  Arthur (ton futur n+2) et enfin David notre fondateur !
5. Bienvenue dans l'équipe ! 👏 🦄

 
🌍 Diversity and inclusion are part of our values and we encourage everyone to apply (even if you don’t meet 100% of the requirements) regardless of their gender, ethnicity, age or academic/career path.