Accounting and Implementation Manager

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Poste : Manager Comptabilité et Mise en Œuvre

Nous recherchons un Manager Comptabilité et Mise en Œuvre pour piloter les projets d’implémentation, de ré-implémentation et d’optimisation des plateformes dédiées aux secteurs de la restauration, des franchises et de l’hôtellerie. Vous serez l’interlocuteur clé entre les clients et nos équipes comptables pour traduire des besoins complexes en configurations concrètes, intégrations, workflows, contrôles, rapports et formations sur des outils tels que Restaurant365 (R365), QuickBooks Online (QBO), Sage Intacct et autres solutions sectorielles.

Votre rôle consistera à garantir la qualité des déploiements, renforcer les compétences internes et développer un modèle de prestation scalable et reproductible. Cette mission à fort impact s’adresse à un professionnel rigoureux, alliant maîtrise comptable et pragmatisme technologique pour maximiser la valeur des outils utilisés.

Vos contributions clés

• Assurer des environnements plateformes fiables favorisant une comptabilité rigoureuse, des opérations maîtrisées, des contrôles solides et une croissance durable.
• Fournir à l’équipe comptable les outils, formations, documentations et supports nécessaires pour un service client efficace sur plusieurs plateformes.
• Garantir des implémentations structurées avec une gouvernance claire, des données propres, des tests rigoureux et une prise de décision rapide.
• Réduire les tâches manuelles, renforcer la qualité des données opérationnelles et instaurer une capacité de livraison à forte valeur ajoutée et répétable.

Responsabilités principales

Implémentation et ré-implémentation de plateformes

• Diriger les projets d’implémentation sur les plateformes R365, QBO, Sage Intacct et autres, de la phase de découverte à la stabilisation post-déploiement.
• Collaborer avec les clients et l’équipe comptable pour concevoir des solutions adaptées aux besoins comptables et opérationnels.
• Configurer et valider entités, sites, calendriers, plans comptables, rapports, rôles utilisateurs, approbations, flux bancaires, ventes quotidiennes, comptes fournisseurs, paie et inventaires.
• Superviser la préparation des données, les tests, les décisions et le lancement, tout en accompagnant l’équipe comptable dans la résolution des problèmes.

Comptabilité client et reporting financier

• Assurer la comptabilité et le reporting financier des clients assignés, en respectant livrables, délais et périmètres définis.
• Piloter les clôtures mensuelles et annuelles en intégrant automatisation et technologies pour améliorer la fiabilité et accélérer les processus.
• Préparer et contrôler des dossiers complets, précis et documentés garantissant la traçabilité des opérations et la conformité aux audits.

Configuration des opérations en restauration

• Définir et gérer les articles d’inventaire, catégories, sites, méthodes de comptage, coûts et disponibilités.
• Analyser et paramétrer les articles fournisseurs, unités de mesure, conditionnements, conversions et rendements pour optimiser achats, facturation et valorisation des stocks.
• Élaborer recettes, sous-recettes, menus et coûts théoriques ; intégrer données POS et PMIX et résoudre les écarts impactant l’usage et la marge.
• Configurer la planification du personnel, codes métiers, prévisions et objectifs ; instaurer des routines exemplaires pour comptages, déchets, transferts, réception, maintenance des recettes et revue des exceptions.

Optimisation des plateformes et conception des processus

• Analyser les environnements plateformes avec les équipes comptables et opérationnelles pour détecter lacunes, contournements, faiblesses de contrôle et opportunités d’amélioration.
• Simplifier et standardiser workflows, modèles, conventions de nommage, approbations, tableaux de bord et processus récurrents entre entités et sites.
• Prioriser les améliorations selon impact, effort, risques et maturité, puis accompagner l’adoption d’une gouvernance durable.

Intégrations, données et reporting

• Coordonner les intégrations POS, bancaires, capture de factures, paiements, paie, ventes, inventaire et autres entre plateformes.
• Superviser le mapping, la migration, la validation, la résolution d’exceptions et les tests pour garantir des données complètes et fiables.
• Construire des structures de reporting, tableaux de bord et accès basés sur les rôles pour fournir des informations décisionnelles en temps utile.

Formation, adoption et partage des connaissances

• Créer et animer des formations adaptées aux rôles pour l’équipe comptable, les administrateurs clients et utilisateurs des modules comptabilité, AP, banque, ventes, inventaire, achats, recettes, paie et clôture.
• Accompagner les utilisateurs sur les bonnes pratiques de comptage, gouvernance des articles et unités, gestion des exceptions POS/PMIX, planification du personnel et contrôle qualité des données.
• Rédiger documentations claires, guides pratiques, workflows, normes de contrôle et procédures de dépannage pour faciliter le service client quotidien.
• Assurer un support post-déploiement, traiter les points récurrents et recommander formations ciblées ou améliorations système.

Profil recherché

Exigences indispensables :

• Expérience dans les secteurs de la restauration, franchise, hôtellerie, multi-entités ou multi-sites.
• Parcours en comptabilité externalisée, CAS, cabinet d’expertise comptable ou environnement multi-clients en services professionnels.
• Compétences avérées en amélioration des processus comptables, reporting, analytique ou service client via la technologie ou l’automatisation.
• Diplôme de niveau licence en comptabilité, finance, systèmes d’information, gestion, hôtellerie, gestion de projet ou domaine connexe.
• Minimum 5 ans d’expérience en implémentation ERP, technologies comptables, systèmes ou opérations en restauration, conseil en systèmes ou services professionnels similaires.
• Maîtrise pratique de Restaurant365 (R365), QuickBooks Online (QBO), Sage Intacct ou plateformes comparables dans les secteurs ciblés.
• Connaissance approfondie des processus de clôture, reporting, banque, ventes quotidiennes, comptes fournisseurs, inventaire, achats, cartographie d’articles, unités de mesure, recettes, POS/PMIX, paie, planification du personnel et contrôles.
• Excellentes compétences en gestion de projet client, animation, documentation, résolution de problèmes, conduite du changement et communication.

Atouts appréciés :

• Certifications R365, Sage Intacct ou expérience avancée sur modules comptables et opérationnels.
• Expérience approfondie en restauration, franchise, hôtellerie, multi-entités ou multi-sites incluant POS/PMIX, inventaire, coût des recettes, paie, banque et reporting.
• Maîtrise de plusieurs plateformes sectorielles telles que QBO, Sage Intacct ou autres ERP et solutions comptables spécialisées.
• Expérience en comptabilité externalisée, CAS, conseil ERP, technologies restauration, systèmes culinaires ou conception d’implémentations évolutives et gouvernance.

Pourquoi choisir Aprio ?

Que vous débutiez, souhaitiez évoluer vers un poste de management ou viser un rôle de leadership, Aprio vous offre un environnement innovant et tourné vers l’avenir pour développer votre carrière.

Avantages et bénéfices pour les collaborateurs à temps plein :

• Assurance santé, dentaire et vision dès le premier jour.
• Comptes de dépenses flexibles et garde d’enfants.
• Plan 401k avec partage des bénéfices.
• Plus de 9 jours fériés et politique de congés discrétionnaires.
• Congé parental pour les deux parents.
• Programme d’aide aux études et soutien à la certification CPA avec prime à la réussite.
• Rémunération variable liée à la performance individuelle, d’équipe et de l’entreprise.
• Primes liées à la génération de nouveaux clients.
• Programme bien-être reconnu.
• Environnement de travail flexible avec options télétravail et hybride.

Ce que vous y gagnez :

• Travailler avec un leader du secteur en forte croissance.
• Évoluer dans une culture d’entreprise fondée sur 31 comportements clés garantissant une expérience exceptionnelle pour les collaborateurs et clients, appelée « The Aprio Way ».
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• Bénéficier d’une liberté entrepreneuriale pour innover et contribuer à notre développement national.
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• Recevoir une rémunération compétitive, des avantages de premier plan et un équilibre vie professionnelle/vie personnelle.

Engagement diversité et inclusion

Aprio est un employeur garantissant l’égalité des chances et valorisant la diversité. Toutes les candidatures qualifiées seront examinées sans distinction de race, couleur, religion, origine nationale, sexe, grossesse, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, âge, handicap, informations génétiques, statut de citoyenneté, obligations militaires ou toute autre catégorie protégée par la loi.

Aprio, LLP et Aprio Advisory Group, LLC fonctionnent sous une structure d’affaires alternative, où Aprio Advisory Group, LLC fournit des services fiscaux et de conseil non attestés, tandis qu’Aprio, LLP offre des services d’expertise comptable.