Assistant administratif

Assistant Administratif : un rôle clé au cœur de notre organisation

Intégrez une équipe dynamique en tant qu’Assistant administratif et devenez un pilier du bon fonctionnement de notre entreprise. Vous prendrez en charge le suivi des tâches administratives quotidiennes, faciliterez la coordination entre les différents services et garantirez la qualité des informations et des dossiers traités.

Nous vous offrons un parcours d’intégration complet, un cadre de travail chaleureux, des missions diversifiées et évolutives, ainsi que de nombreuses opportunités pour développer vos compétences. Profitez également d’avantages attractifs : mutuelle d’entreprise, titres-restaurant, participation aux frais de transport et événements conviviaux tout au long de l’année.

Vos missions au quotidien

En véritable soutien administratif, vous contribuez à la fluidité des opérations internes et à la satisfaction des interlocuteurs externes grâce à votre organisation, votre rigueur et votre réactivité.

• Assurer l’accueil téléphonique et gérer le traitement des courriers et e-mails.
• Mettre à jour et gérer les dossiers administratifs avec soin.
• Rédiger, classer et archiver divers documents essentiels.
• Suivre administrativement les contrats, devis et factures.
• Organiser les agendas, réunions et déplacements selon les besoins.
• Participer à l’élaboration de tableaux de bord et reportings.
• Saisir et contrôler les données dans les outils internes.
• Collaborer étroitement avec les différents services pour optimiser les processus administratifs.

Ce que nous vous proposons

• Un accueil personnalisé et un parcours d’intégration dès votre arrivée.
• Un environnement de travail convivial et bienveillant.
• Des missions variées, stimulantes et évolutives.
• Des possibilités concrètes de développement professionnel.
• Une mutuelle d’entreprise avantageuse.
• Des titres-restaurant pour vos pauses déjeuner.
• Une participation aux frais de transport.
• Des événements réguliers pour renforcer la cohésion d’équipe.

Profil recherché

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et appréciez le travail en équipe. Vous disposez de :

• Une formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion, administration ou assistanat.
• Une première expérience en poste administratif (stage ou alternance inclus) est un plus.
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Un sens aigu de la confidentialité, de l’organisation et des priorités.
• La capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les équipes.

Rémunération : entre 28 600 € et 31 200 € annuels