Description
Descriptif du poste
Le/la candidat(e) sélectionné(e) rejoindra l’équipe du Pr. Rima Nabbout (PU-PH) impliquée dans plusieurs programmes à l’échelle nationale et internationale : responsable du centre de référence des épilepsies rares à l’Hôpital Necker-Enfants malades, responsable scientifique et technique d’un programme de recherche hospitalo-universitaire et coordinatrice de plusieurs projets européens.
MISSION ET FONCTIONS :
L’assistant(e) de communication jouera un rôle pivot dans la gestion et l’organisation de ces activités :
Contribution aux différents projets de communication interne et externe (création des supports de communication, gestion des réseaux sociaux, lien avec les associations de patients) ;
Interface avec les partenariats industriels ;
Planification, organisation et suivi des réunions en concordance avec le planning hospitalier :
Réunions de direction de projets européens ; conseil scientifique international, comités de pilotage ;
Réunions avec les instances de direction de l’AP-HP et de l’Institut Imagine ;
Organisation logistique ;
Organisation de symposium, journées associatives, congrès.
Suivi général des projets en cours :
Diffusion des ordres du jour et comptes rendus ;
Classement et tri de dossiers administratifs ;
Conception et mise en forme des dossiers et supports de réunions ;
Assurer la communication avec les autres équipes administratives et les gestionnaires (Institut Imagine, AP-HP, centre de référence, commission européenne) ;
Suivi des dossiers et des décisions.
Interface avec les équipes coordinatrices et les différents chefs de projet : assurer le lien avec les équipes de l’AP-HP, du centre de référence maladies rares, de la filière maladies rares et de l’Institut Imagine ;
Gestion de l’agenda, suivi des mails et notes de frais.
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