Chez Instructure, nous croyons au potentiel des individus pour grandir et réussir tout au long de leur vie. Notre mission est de renforcer ce potentiel en créant des produits intuitifs qui simplifient l’apprentissage et le développement personnel, favorisent des relations authentiques et encouragent chacun à aller plus loin dans son parcours éducatif et professionnel.
Pour cela, nous offrons à des talents intelligents, créatifs et passionnés l’opportunité de réaliser des projets exceptionnels. Et c’est là que vous intervenez :
Responsable des Avantages Sociaux
En tant que Responsable des Avantages Sociaux, vous prendrez en charge la gestion quotidienne, la communication et la conformité de nos programmes mondiaux de santé et de bien-être. Rattaché(e) au Senior Manager Total Rewards, vous veillerez à ce que nos offres restent compétitives, rentables et appréciées par notre équipe internationale. Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des prestataires et apporterez un conseil expert aux collaborateurs sur leur package global de rémunération.
Vos missions principales
- Gestion des programmes : Superviser le fonctionnement quotidien des programmes globaux (assurance santé, retraite, invalidité, initiatives bien-être).
- Gestion des congés : Administrer les congés internationaux (FMLA, indemnisation des accidents du travail, maternité, paternité, RTT, invalidité courte/longue durée, aménagements ADA).
- Coordination avec les courtiers internationaux : Être le point de contact principal des courtiers et consultants locaux pour garantir une qualité de service homogène.
- Conformité et audits : Assurer le respect des réglementations locales, nationales et internationales, piloter les déclarations annuelles, audits et mises à jour des politiques internes.
- Adaptation locale des programmes : Ajuster les stratégies globales aux spécificités culturelles et réglementaires des marchés locaux tout en restant aligné avec la stratégie RH globale.
- Engagement des collaborateurs : Concevoir et diffuser des supports de communication et formations pour optimiser la compréhension et l’utilisation des avantages sociaux.
- Analyse des données : Réaliser des analyses régulières pour évaluer l’usage, la rentabilité et l’efficacité des programmes, afin d’orienter les futures stratégies.
- Benchmarking : Participer à des enquêtes globales sur les avantages sociaux pour détecter les tendances et proposer des améliorations basées sur des données concrètes.
- Suivi budgétaire : Contrôler les facturations mensuelles, effectuer des audits des plans et contribuer à la gestion du budget global des avantages.
- Ouverture des inscriptions : Piloter le processus annuel d’inscription aux avantages, incluant tests systèmes, préparation des supports et accompagnement des employés.
- Optimisation des processus : Identifier et mettre en œuvre des opportunités d’automatisation via le SIRH ou des prestataires externes.
- Support avancé : Gérer les cas complexes ou litiges liés aux avantages, en coordination avec les assureurs pour trouver des solutions.
Profil recherché
- Formation : Bac+3 minimum en Ressources Humaines, Administration des Affaires ou domaine similaire.
- Expérience : Plus de 5 ans en gestion des avantages sociaux, idéalement avec une dimension internationale.
- Compétences techniques : Maîtrise du SIRH Workday et compétences avancées en Excel pour l’analyse et le reporting.
- Connaissances réglementaires : Solide compréhension des législations liées aux avantages sociaux à l’international.
- Communication : Capacité à vulgariser des concepts complexes avec empathie et clarté auprès des collaborateurs et parties prenantes.
- Savoir-être : Gestion efficace des priorités dans un environnement dynamique, avec ouverture d’esprit et sensibilité interculturelle.
Pourquoi rejoindre Instructure ?
Nous proposons des avantages compétitifs et adaptés à chaque pays où nous sommes présents. Voici un aperçu de ce que vous pouvez attendre :
- Rémunération attractive avec participation au programme d’actionnariat pour tous les employés à temps plein, car chacun doit pouvoir contribuer à notre succès.
- Culture de travail flexible : télétravail, hybride ou en présentiel selon les équipes, les rôles et les lieux.
- Congés généreux, incluant les jours fériés locaux et notre période annuelle « Dim the Lights » fin décembre, pour permettre à chacun de se ressourcer.
- Programmes complets de bien-être et soutien à la santé mentale.
- Budget annuel dédié à la formation et au développement personnel.
- Outils et technologies performants pour vous permettre d’exceller dans vos missions.
- Programme de reconnaissance Motivosity pour valoriser les réussites.
- Une culture d’entreprise fondée sur l’inclusion, le soutien mutuel et des relations authentiques.
Nous sommes convaincus que la diversité enrichit nos idées et nos résultats. Instructure est un employeur garantissant l’égalité des chances, respectant les lois anti-discrimination dans tous les pays où nous opérons.
Le recrutement inclut une vérification des antécédents. Pour protéger nos équipes et nos systèmes, des mesures de vérification d’identité sont mises en place : les candidats pourront être invités à confirmer leur identité, leur localisation physique actuelle, ainsi que fournir un numéro de contact et une adresse résidentielle valides, conformément aux lois locales sur la protection des données.
Toute tentative de falsification d’informations personnelles ou professionnelles entraînera une disqualification immédiate.
