Chief of Staff GM Advertising

Nous révolutionnons le secteur de l'épicerie

Chez Instacart, nous croyons que la nourriture est un vecteur d'amour et que chacun mérite d'accéder aux produits qu'il aime, tout en ayant plus de temps pour en profiter ensemble. Là où d'autres voient une simple livraison d'épicerie, nous percevons une complexité passionnante et une multitude d'opportunités pour répondre aux besoins variés de notre communauté. Nous offrons un service essentiel, fiable pour nos clients, tout en proposant aux Instacart Personal Shoppers des opportunités de revenus flexibles et sécurisées.

Instacart est devenu un soutien vital pour des millions de personnes. Nous renforçons notre équipe pour continuer à avancer. Prêt à réaliser le meilleur travail de votre vie ? Rejoignez-nous.

Instacart, une équipe Flex First

Il n’existe pas de méthode unique pour exceller. Nos collaborateurs choisissent où ils sont les plus efficaces — à domicile, au bureau ou dans leur café préféré — tout en restant connectés grâce à des événements réguliers en présentiel. Découvrez notre approche flexible du travail.

Pourquoi ce poste est fait pour vous

Le secteur publicitaire d’Instacart connaît une croissance rapide. Gérer une plateforme média retail d’un milliard de dollars, intégrée au Marketplace Instacart, aux partenariats externes et aux points de contact en magasin, demande bien plus qu’une bonne stratégie : une rigueur opérationnelle sans faille et un pilier central capable de maintenir la cohésion. Nous recrutons un Chief of Staff auprès du Directeur Général, Publicité, pour être le lien essentiel d’une organisation ambitieuse et dynamique. Dans un an, cette personne aura rendu l’équipe Ads plus performante : des priorités claires, une meilleure coordination interfonctionnelle, et un DG libéré pour piloter la stratégie grâce à une organisation fluide et efficace.

Vos missions durant la première année

• Mettre en place un rythme opérationnel clair : réunions d’équipe, cadences de leadership et communications internes pour que le DG et les cadres se concentrent sur l’essentiel.
• Garantir la confiance des leaders transverses et partenaires externes grâce à une préparation rigoureuse : briefings précis, points clés pertinents et données solides pour appuyer les décisions.
• Assurer la livraison ponctuelle et impactante des initiatives prioritaires en suivant les livrables, en anticipant les obstacles et en maintenant l’alignement des parties prenantes.
• Veiller à une visibilité budgétaire rigoureuse en collaboration avec la Finance, permettant au DG d’aborder la planification annuelle avec des chiffres clairs et justifiables.
• Accompagner le DG pour qu’il devienne un leader encore plus efficace, en lui apportant un soutien stratégique et opérationnel, lui permettant de se concentrer sur la croissance de l’entreprise.

Les ingrédients clés que nous recherchons

Incontournables

(Qualifications minimales)

• Plus de 10 ans d’expérience en conseil, technologie d’entreprise ou publicité/média, avec une interaction significative auprès de dirigeants.
• Solide expertise en publicité digitale, média retail ou secteurs connexes, pour échanger avec crédibilité sur le fond et non seulement sur la forme.
• Intelligence émotionnelle élevée et capacité à bâtir des relations de confiance avec des cadres supérieurs ; reconnu pour dire les choses difficiles tout en faisant avancer les discussions.
• Excellente capacité analytique, à transformer des problématiques complexes et ambiguës en plans d’action clairs et structurés.
• Compétences avérées en gestion de projet : gérer simultanément plusieurs dossiers sensibles, sous pression, sans laisser passer d’erreurs.
• Maîtrise parfaite de la communication écrite et orale, capable de produire des documents exécutifs précis et de représenter fidèlement la voix du DG.

Atouts supplémentaires

(Qualifications préférées)

• Expérience dans des entreprises technologiques en forte croissance, où l’ambiguïté est la norme et les processus encore en construction.
• Aisance à créer des processus structurés de zéro pour atteindre des objectifs complexes et transversaux à grande échelle.
• Expérience directe en collaboration avec la Finance pour la gestion budgétaire et la planification annuelle.

#LI-Remote

Rémunération et avantages

Instacart offre une rémunération très compétitive et des avantages adaptés à chaque lieu de travail. Ce poste est en télétravail, avec une fourchette salariale dépendant du lieu de résidence permanent. Consultez notre politique Flex First ici. Nous recrutons actuellement uniquement dans les provinces suivantes : Ontario, Alberta, Colombie-Britannique et Nouvelle-Écosse.

Les offres varient selon l’expérience et les compétences. Ce poste donne droit à une attribution d’actions à l’embauche ainsi qu’à des attributions annuelles. Plus d’informations sur nos avantages ici.

Pour les candidats basés au Canada, la fourchette salariale est la suivante :