HR Operations Specialist

Spécialiste des Opérations RH

Type de contrat : Indépendant

Lieu : Télétravail | Afrique du Sud

À propos de nous

Le cabinet d’avocats Sabrina Li, P.C. est un acteur majeur du droit de l’immigration aux États-Unis, avec des bureaux à Los Angeles, Pasadena, Santa Ana et Dallas, ainsi qu’une présence internationale en Asie, Afrique, Amérique centrale et du Sud. Nous accompagnons particuliers, familles et entreprises dans des démarches juridiques complexes avec expertise, bienveillance et intégrité.

Récompensés en 2025 comme l’un des meilleurs lieux de travail par Inc., nous investissons résolument dans nos collaborateurs et notre culture d’entreprise. Notre cabinet valorise le développement professionnel, des parcours de carrière clairs et un environnement fondé sur la responsabilité et le respect, offrant ainsi un cadre propice à des carrières durables et épanouissantes.

L’opportunité

Nous recherchons un professionnel RH dynamique, à l’aise avec les technologies, doté d’excellentes compétences en communication, pour soutenir notre équipe RH sur les volets recrutement, intégration, conformité et formation. Vous collaborerez étroitement avec la direction pour assurer la fluidité des opérations quotidiennes et proposer des solutions innovantes, notamment via l’IA et l’automatisation.

Si vous aimez la diversité des missions, êtes organisé, rapide à adopter de nouveaux outils et souhaitez évoluer au sein d’un cabinet qui valorise ses talents, ce poste est fait pour vous.

Responsabilités principales

Opérations RH & Conformité

• Accompagner l’intégration des nouveaux collaborateurs en facilitant leur prise en main des outils technologiques dès la première semaine.
• Participer aux audits des documents, processus et conformité RH, en veillant au suivi des certifications, formations et validations de politiques internes.
• Relancer les employés et managers sur les éléments de conformité en attente.
• Assurer la tenue rigoureuse des dossiers RH dans Rippling et autres systèmes dédiés.

Recrutement & Support au Talent

• Contribuer à la recherche de candidats, notamment pour des postes difficiles à pourvoir, via la prospection et le sourcing ciblé.
• Gérer les viviers de candidats et informer régulièrement les managers du suivi des recrutements.
• Participer aux vérifications des antécédents, références et qualifications.
• Assister aux entretiens en collaboration avec les responsables de recrutement.

Formation & Développement

• Mettre à jour les programmes de formation, les supports d’intégration et les ressources pédagogiques.
• Rédiger ou actualiser les procédures opérationnelles standard (SOP), les cartographies de processus et les documents de formation.
• Contribuer à la création d’évaluations et de contrôles de connaissances pour suivre l’avancement des formations.

Amélioration des Processus & Automatisation

• Identifier des leviers pour optimiser les flux RH grâce à l’automatisation et aux outils d’intelligence artificielle.
• Assurer la gestion des workflows sur monday.com et autres plateformes opérationnelles.

Profil recherché

• Diplôme universitaire en Psychologie, Ressources Humaines, Administration des Affaires, Management ou domaine similaire (exigé).
• Maîtrise rapide des outils numériques et capacité d’adaptation aux nouvelles technologies (exigé).
• Excellente maîtrise de l’anglais écrit et oral, avec une communication proactive et autonome (exigé).
• Autonomie, anticipation des besoins et prise d’initiative dans un environnement 100% télétravail et dynamique (exigé).
• Au moins 2 ans d’expérience en opérations RH pour une entreprise américaine, incluant intégration, conformité ou gestion du cycle de vie des employés (exigé).
• Expérience avec monday.com et systèmes RH comme Rippling (exigé).
• Compétences en rédaction de documentation claire, SOP et supports de processus.
• Confort avec les outils d’IA pour la création de contenu et l’optimisation des processus.
• Rigueur, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Atout : expérience en recrutement, sourcing, prise de contact et entretiens.
• Atout : maîtrise de Canva ou outils similaires pour supports de formation ou communication.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Poste stable en télétravail au sein d’un cabinet américain reconnu, valorisant apprentissage continu, innovation et évolution professionnelle.
• Rémunération compétitive avec primes liées à la performance.
• Équipe internationale et diversifiée, 100% à distance.
• Congés payés incluant jours fériés américains, congés maladie et annuels.
• Horaires alignés sur le fuseau horaire Pacifique, avec flexibilité raisonnable.
• Possibilité d’évolution au sein de la fonction RH en pleine croissance.
• Intégration structurée et attentes claires dès le premier jour.
• Environnement de travail collaboratif, basé sur la responsabilité et l’amélioration continue.
• Culture d’entreprise bienveillante avec reconnaissance des anniversaires et initiatives d’appréciation d’équipe.

Horaires de travail

• Temps plein : 8 heures par jour (pause déjeuner d’une heure exclue).
• Détails du planning à définir lors des dernières étapes du recrutement.
• Flexibilité horaire avec un minimum de 56 heures de chevauchement hebdomadaire avec les heures d’ouverture du cabinet en heure Pacifique (PT), selon besoins opérationnels et coordination d’équipe.

Processus de candidature

Les candidats pourront être invités à fournir :

• Un CV à jour (obligatoire).
• Une évaluation de communication et présentation, incluant un exercice pratique lié aux opérations RH, au recrutement ou à la création de supports de formation.
• Des justificatifs de diplômes et références professionnelles. Une vérification des rémunérations pourra être effectuée pour les candidats retenus afin d’assurer équité et exactitude.

Informations complémentaires

• Poste 100% télétravail basé en Afrique du Sud.
• Contrat en tant qu’indépendant, avec responsabilité fiscale à la charge du prestataire.
• Période d’essai de 3 mois pour faciliter l’intégration et l’alignement des performances.
• Employeur garantissant l’égalité des chances, ouvert à tous profils.

En raison du volume important de candidatures, toute prise de contact par téléphone, email ou réseaux sociaux concernant ce poste est strictement interdite et entraînera une disqualification automatique. Notre équipe de recrutement examine chaque dossier avec attention et contactera directement les candidats sélectionnés.