Payment Operations Specialist

À propos d'Utopiai

Utopiai est une marque d’hospitalité ultra-luxe qui crée un écosystème mondial de propriétés et d’expériences d’exception.

Nous développons des villas privées dans des lieux d’exception à travers le monde, offrant un service haut de gamme. Utopiai propose également un large éventail d’expériences de loisirs et de services, accessibles aussi bien aux résidents qu’aux visiteurs externes.

Nous concevons et réalisons nos propriétés en interne, couvrant toutes les étapes : du concept et de l’architecture à la construction, en passant par l’aménagement intérieur, le paysage, l’expérience client et l’exploitation à long terme. Pour les architectes et designers, c’est l’opportunité de participer à des projets de A à Z, en influençant chaque aspect du lieu. Pour les professionnels de l’hospitalité, c’est collaborer avec une marque où le service est personnalisé, attentif et centré sur le séjour de chaque invité.

Jeune équipe ambitieuse, nous attachons une grande importance aux idées fortes, à la rigueur, au souci du détail et à l’esprit d’initiative. Si vous êtes passionné par l’architecture, le design, l’hospitalité ou l’expérience client, rejoignez-nous pour construire l’avenir d’Utopiai.

Le poste

Nous recherchons un(e) Spécialiste des Opérations de Paiement rigoureux(se) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe financière. Vous serez en charge de l’exécution quotidienne des flux de paiements, des processus de rapprochement et des rapports financiers, jouant un rôle clé pour garantir la précision et la ponctualité des transactions.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes de finance et comptabilité ainsi qu’avec nos partenaires bancaires et prestataires de paiement. Ce poste est idéal pour un profil en début de carrière souhaitant acquérir une expérience concrète dans les opérations financières au sein d’un environnement dynamique et structuré.

Nous valorisons la précision, l’autonomie et l’anticipation. Si vous aimez maîtriser les détails et souhaitez évoluer dans une équipe responsable de véritables enjeux financiers, nous serions ravis de vous rencontrer.

Vos missions

• Traitement des paiements : exécuter les transactions nationales et internationales, vérifier les détails et autorisations
• Gestion des exceptions : identifier, analyser et résoudre les échecs de paiement, rétrofacturations et écarts
• Reporting : préparer les rapports quotidiens de trésorerie, synthèses de paiements et tableaux de bord opérationnels
• Amélioration des processus : documenter les workflows, détecter les inefficacités et proposer des automatisations
• Conformité : veiller au respect des règles AML, KYC et des contrôles internes lors des transactions

Profil recherché

• Diplôme en Finance, Comptabilité, Économie ou Commerce
• 2 à 3 ans d’expérience sur un poste similaire
• Maîtrise des processus de paiement et de rapprochement bancaire
• Capacité à gérer des délais serrés et un volume important de tâches
• Excellente attention aux détails (exemples en réconciliation, audit ou saisie de données)
• Anglais courant obligatoire

Atouts supplémentaires :

• Maîtrise d’une ou plusieurs langues suivantes : russe, espagnol, portugais

Ce que nous offrons

• Environnement de travail « remote first » avec collaboration sur le fuseau horaire LATAM
• Projets internationaux dans l’hospitalité de luxe
• Équipe véritablement globale (plus de 30 nationalités)
• Perspectives d’évolution au sein de la fonction financière en pleine croissance
• La chance de contribuer à bâtir une marque d’hospitalité de luxe visant la première place mondiale

En soumettant votre candidature, vous acceptez que vos données personnelles soient collectées, traitées et conservées par l’entreprise uniquement dans le cadre de la gestion et de l’évaluation de votre candidature.