Accounting & Finance Manager

Qui Nous Sommes

Political Asylum Lawyers est un cabinet d’avocats spécialisé en immigration basé à Houston, dédié aux dossiers d’asile. Nous accompagnons des immigrants à travers tous les États-Unis pour sécuriser leur avenir grâce à l’asile, alliant rigueur professionnelle et profond respect de la réalité humaine derrière chaque dossier.

Notre travail transforme des vies. La qualité de nos standards, la discipline qui guide nos actions et notre engagement quotidien peuvent faire la différence entre la sécurité et un avenir stable pour nos clients aux États-Unis. C’est pourquoi nous agissons avec intégrité, urgence et excellence, et attendons de chaque membre de l’équipe une pleine responsabilité de son rôle.

Nos valeurs fondamentales sont : intégrité, excellence, responsabilité, esprit d’équipe et passion.

Travailler avec nous, c’est :

• Assumer des responsabilités cruciales, car notre travail a un impact majeur pour nos clients
• Obtenir des résultats profondément significatifs qui changent des vies
• Faire face à des moments émotionnellement exigeants, nécessitant résilience et maturité
• Maintenir des standards élevés et viser une amélioration continue
• Collaborer au sein d’une équipe engagée, où chacun prend en charge ses missions, communique activement et soutient ses collègues

Si vous souhaitez une carrière où vos compétences génèrent un changement concret dans le monde, vous êtes au bon endroit.

Découvrez notre univers professionnel : politicalasylumlawyers.com/careers

Le Poste

En tant que Manager Comptabilité & Finance (opérationnel), vous jouerez un rôle clé dans notre mission d’aider les immigrants à sécuriser leur avenir aux États-Unis via l’asile. Nous croyons que ceux qui fuient la persécution méritent un accompagnement expert et un soutien sans faille.

Vous serez responsable de la gestion des opérations financières du cabinet : systèmes comptables, facturation, comptes clients, prévisions de trésorerie, rapports financiers, conformité des comptes séquestres, supervision de la paie, coordination fiscale, contrôles internes et projets opérationnels liés à la finance.

Ce poste est le premier niveau d’analyse financière et de contrôle opérationnel. Vous garantirez la précision, la conformité et la pertinence des données financières pour la prise de décision. Ce rôle est très opérationnel : vous apprendrez nos systèmes, collaborerez avec les équipes existantes et établirez des opérations financières fiables.

Les tâches récurrentes de comptabilité et facturation seront progressivement déléguées, tout en conservant la responsabilité des contrôles et de la qualité. Selon l’évolution convenue avec la direction, vous prendrez en charge certaines responsabilités de planification et reporting.

Vous devrez expliquer clairement des informations financières complexes, identifier les risques, recommander des actions correctives et assurer leur mise en œuvre. Vous soutiendrez les décisions stratégiques sur budget, rentabilité, gestion de trésorerie, tarification, recouvrements et planification.

Vos Missions

Vos responsabilités quotidiennes varieront selon les besoins, incluant notamment :

Gestion des Opérations Financières

• Assurer et superviser les opérations financières journalières avec les équipes et prestataires, en documentant les procédures pour garantir précision et respect des délais.
• Suivre les problématiques financières jusqu’à leur résolution, en identifiant les responsables, échéances, proposant des solutions et vérifiant leur mise en œuvre.
• Garantir l’exactitude des opérations comptables, facturation, comptes clients/fournisseurs, paie, comptes séquestres, recouvrements, coordination fiscale et tenue de la comptabilité générale.
• Maintenir des dossiers financiers propres et à jour dans le système comptable.
• Fournir à l’équipe juridique des informations financières précises liées aux dossiers clients, facturation, acomptes et recouvrements.
• Surveiller les soldes de trésorerie, comptes bancaires, activités cartes de crédit et autres comptes financiers clés.
• Veiller au traitement exact et ponctuel des factures, paiements fournisseurs, demandes de chèques et remboursements.

Reporting Financier, Budgétisation et Prévisions

• Préparer, analyser et valider les états financiers mensuels et rapports clés dans les délais.
• Vérifier les documents justificatifs, calculs et hypothèses ; enquêter sur les incohérences majeures et signaler les limites non résolues.
• Élaborer budgets annuels et prévisions périodiques, fournir des rapports d’écarts et expliquer clairement les résultats à la direction.
• Participer à la création, au suivi et à la gestion du budget annuel.
• Maintenir une prévision de trésorerie prospective pour anticiper les besoins, planifier les distributions et gérer le fonds de roulement.
• Suivre les tendances financières clés : croissance du chiffre d’affaires, marge brute, résultat d’exploitation, etc.
• Fournir des analyses pour soutenir la planification stratégique et opérationnelle.

Facturation, Recouvrements et Comptes Clients

• Gérer et améliorer continuellement le processus de facturation et recouvrement.
• Superviser la préparation et l’envoi ponctuel des factures clients.
• Suivre les plans de paiement clients et veiller au respect des conditions.
• Mesurer et rapporter l’ancienneté des comptes clients.
• Assurer le respect des protocoles de recouvrement avec professionnalisme.
• Collaborer avec les équipes pour éviter l’accumulation inutile de créances.
• Gérer les litiges, rétrofacturations, demandes de remboursement et problèmes liés aux services marchands, en assurant un suivi documenté.
• Proposer des améliorations pour augmenter le taux de recouvrement et réduire les pertes financières.

Comptabilité Séquestre et Conformité

• Surveiller, rapprocher et documenter les activités des comptes séquestres/IOLTA.
• Réaliser ou contrôler les rapprochements tripartites des comptes séquestres.
• Identifier et résoudre rapidement les écarts comptables liés aux comptes séquestres.
• Garantir la conformité aux exigences légales, éthiques et comptables.
• Collaborer avec la direction et le cabinet comptable pour corriger les anomalies.
• Maintenir des contrôles internes solides pour préserver l’intégrité financière du cabinet.

Contrôles Internes et Gestion des Risques

• Concevoir, recommander et appliquer des contrôles financiers protecteurs.
• Identifier risques financiers, lacunes de reporting, problèmes de conformité, risques de trésorerie, failles dans la facturation et processus.
• Proposer des actions correctives pratiques à la direction, dans le cadre des politiques et délégations.
• Assister lors des audits, préparations fiscales et revues comptables externes.
• Veiller à la bonne réalisation des rapprochements bilans, paie et bancaires.
• Surveiller les taxes sur salaires, obligations fiscales, fournisseurs, dettes et échéances réglementaires.

Encadrement de l’Équipe Finance et Gestion des Prestataires

• Superviser les collaborateurs et prestataires financiers : comptable, spécialiste facturation, prestataire paie, fournisseurs externes.
• Assurer direction, responsabilisation et feedback aux équipes finance/comptabilité.
• Déléguer progressivement les tâches récurrentes tout en conservant contrôle et responsabilité.
• Participer à l’intégration, formation et évaluations des collaborateurs financiers.
• Clarifier attentes, échéances, exigences de reporting et standards qualité.
• Garantir la qualité et ponctualité des prestations des fournisseurs.
• Être expert interne des logiciels comptables, systèmes de facturation, plans comptables, processus de reporting et flux financiers.
• Identifier et mettre en œuvre des améliorations pratiques sur QuickBooks, Stripe, Google Sheets, Asana et autres outils.
• Définir besoins financiers, tester et documenter les évolutions avec le support technique.
• Maintenir contrôles, qualité des données, sécurité et limites d’approbation, en garantissant l’exactitude finale.

Analyse Financière et Support Opérationnel

• Analyser la rentabilité par service, produit, domaine, avocat, coût de main-d’œuvre, canal marketing et type de client/dossier.
• Participer aux revues tarifaires pour assurer une marge brute adéquate.
• Évaluer les investissements, dépenses, fournisseurs et initiatives sous-performants.
• Suivre indicateurs de production : retour sur main-d’œuvre, utilisation, réalisation, taux de recouvrement, coût d’acquisition.
• Aider la direction à comprendre le bénéfice total propriétaire, distributions, besoins en fonds de roulement et santé financière.
• Contribuer au reporting centralisé des KPI et à l’élaboration de tableaux de bord.

Profil Recherché

Nous recherchons un professionnel alliant compétences techniques et passion sincère pour notre mission. Le candidat idéal possède :

Compétences Requises

• Diplôme universitaire en comptabilité ou finance
• Au moins 5 ans d’expérience progressive en comptabilité ou finance, idéalement en cabinet d’avocats, services professionnels ou entreprise de services
• Maîtrise des principes comptables généraux, reporting financier, budgétisation, prévisions, comptes clients/fournisseurs, paie et clôtures mensuelles
• Expérience en gestion ou contrôle de la comptabilité séquestre/IOLTA
• Connaissance des systèmes de facturation, plans de paiement clients, recouvrements et gestion des comptes clients
• Excellente maîtrise des logiciels comptables, systèmes de facturation juridique, Microsoft Excel et outils de reporting financier
• Expérience pratique des outils d’IA et automatisation pour optimiser les processus financiers, avec compréhension des API, scripts et flux de données (pas besoin d’être développeur avancé)
• Capacité à préparer des rapports financiers précis et à les expliquer clairement à des non-spécialistes
• Aptitude à identifier les risques financiers, mettre en place des contrôles et résoudre les écarts
• Excellentes compétences organisationnelles, analytiques, communicationnelles et en résolution de problèmes
• Intégrité élevée, confidentialité, discrétion et jugement professionnel
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement juridique dynamique

Atouts Souhaités

• CPA, MBA, certification avancée en finance/comptabilité ou expérience équivalente
• Plus de 8 ans d’expérience en comptabilité, contrôle ou opérations financières
• Certification Expert Microsoft Excel appréciée
• Expérience en création de scripts ou intégrations légères pour améliorer les workflows financiers
• Expérience préalable en cabinet d’avocats ou services juridiques
• Connaissance de QuickBooks Online, Clio, MyCase, Time Matters, PracticePanther, Smokeball, Lawmatics, Infusionsoft/Keap ou plateformes similaires
• Compétences en conception de tableaux de bord, reporting KPI centralisé, balanced scorecards ou rapports de performance financière
• Expérience en supervision de comptables, spécialistes facturation, prestataires paie ou fournisseurs comptables externes
• Maîtrise avancée des modèles de données complexes, analyses de rentabilité, utilisation de la main-d’œuvre, taux de réalisation, recouvrement et coûts d’acquisition
• Support à la planification stratégique, gestion de trésorerie, remboursement de dettes et planification des distributions propriétaires

Ce Que Nous Offrons

• Salaire mensuel brut entre 3 000 et 3 500 USD, selon expérience et qualifications
• Fermeture du bureau une semaine entre Noël et le Nouvel An, congé payé
• Congés payés correspondant aux jours fériés nationaux de votre pays
• Trois semaines de congés payés par an
• Programme de formation complet pour vous familiariser avec nos systèmes, processus et bonnes pratiques
• Mentorat et collaboration avec des membres expérimentés de l’équipe
• Possibilités d’évolution interne et développement de carrière
• Travail à distance possible, poste ouvert aux candidats basés en Argentine
• Aide à l’équipement ou allocation pour aménager votre bureau à domicile, disponible après 4 mois

Comment Postuler

Merci de soumettre un CV et une lettre de motivation, tous deux en anglais.

Votre candidature ne sera pas prise en compte sans lettre de motivation. Celle-ci doit expliquer pourquoi vous êtes particulièrement qualifié pour ce poste et pourquoi vous seriez un excellent élément pour notre cabinet. Les lettres génériques ou copiées-collées seront rejetées.

Veuillez télécharger votre lettre de motivation et votre CV au format PDF via la plateforme où vous consultez cette annonce.

Merci de ne pas nous contacter par téléphone ou email concernant cette offre.