Responsable Administratif et Gestion H/F

Mission :
Le Responsable Administratif et Gestion (RAG) est en charge du pilotage de l’ensemble des activités de la BU Mutations Urbaines composées notamment des activités suivantes :
- Indigo Voirie (80 contrats, 45 MEUR de CA, 425 collaborateurs),
- Smovengo, société détenue à 100% par Indigo, opératrice du service Velib en IDF (en lien avec les équipes financières en place dans la structure),
- Indigo Weel, autre société détenue à 100% par Indigo, dédiée à la mise en place de services de vélos partagés mais gérée en attrition,
- Une participation dans une société de promotion immobilière dédiée à la logistique urbaine (en lien avec les équipes financières en place dans la structure)e.

Au-delà de l’animation financière de celle-ci, il est, de fait, le garant du suivi budgétaire, de la conformité des comptes et de la communication financière aux dirigeants ou aux actionnaires des sociétés de la BU.
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général Adjoint du Groupe, en charge de la BU Mutations Urbaines et fonctionnelle de la Directrice FP&A France, ses missions sont les suivantes :
- Piloter l’ensemble processus budgétaire (Budget, Estimés 1&2) et le reporting mensuel (TBA MA), préparer le pack budgétaire en liaison avec les opérationnels et la Direction et s’assurer du respect des délais dans les restitutions et les reportings dans le cadre des directives et procédures établies par l’entreprise.
- Être garant de la bonne tenue administrative et financière de la BU et transcrire les axes stratégiques et les priorités business. Soutenir et challenger les opérationnels sur leurs éléments financiers, analyser et commenter les résultats mensuels, trimestriels, annuels. Expliquer les écarts avec le réel et avec les prévisions précédentes, s’assurer de la cohérence budgétaire entre les états comptables et l’exploitation, préparer les estimés et les correctifs pour les bilans et remontées financières.
- Comprendre les spécificités financières des activités et des contrats, introduire des indicateurs de performance sur les différents contrats dans une logique d’amélioration continue des résultats.
- Diffuser les procédures administratives et financières au sein de la BU et s’assurer de leur appropriation, apporter à la ligne managériale les réponses aux questions relatives au domaine administratif, financier et de contrôle interne.

-Animer l’équipe RAG (4/5 collaborateurs) sur tous ses aspects, contrôle de gestion, comptabilité client & fournisseurs, facturation & BFR en accord avec les services transverses du groupe (comptabilité).
-Connaitre et suivre les contrats de l’ensemble de la BU et accompagner les exploitants dans l’application des clauses financières contractuelles, notamment les indexations annuelles et les compte rendu annuels d’activité (CRAA).
-Participer aux négociations des avenants contractuels à portée financière, ainsi qu’aux réponses aux AO stratégiques,
-Participer au suivi des entrées et sorties financières : redevances, loyers, facturation, impayés, être en charge de la relance et du suivi du poste clients.

De Formation BAC +5, spécialisation comptable de type DCG ou DSCG, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience professionnelle réussie dans un poste similaire (contrôle de gestion …).Par la richesse de son contenu, le poste requiert une grande rigueur, un excellent esprit d’analyse et de synthèse, un esprit critique, un bon relationnel, une bonne capacité d’anticipation en ayant le sens des priorités et de l’organisation.
Une grande faculté d’adaptation et une bonne capacité de travail sera nécessaire pour réussir sur ce poste.
En termes de Savoir-Faire, le candidat aura les compétences suivantes :
- Savoir améliorer les procédures de gestion et optimisation des flux d’informations financières
- Définir, adapter et animer l’organisation, les méthodes de travail, les activités et projets d’une équipe ainsi que mobiliser les moyens nécessaires
- Savoir élaborer un budget et des prévisions d’investissement
- Savoir réaliser suivre et coordonner l’ensemble des activités comptables
- Savoir exploiter / interpréter des documents financiers et comptables
- Savoir utiliser les normes techniques et écritures comptables
- Savoir analyser les écarts financiers
- Savoir réaliser un reporting d’activité
- Enfin le candidat devra maîtriser parfaitement les outils informatiques (en particulier Excel).