Assistant administratif

Rejoignez-nous en tant qu’Assistant(e) administratif(ve) et devenez un pilier essentiel du bon fonctionnement de notre entreprise. Vous prendrez en charge le suivi des tâches administratives quotidiennes, faciliterez la coordination entre les différents services et garantirez la qualité des informations et des dossiers. Profitez d’un parcours d’intégration complet, d’un cadre de travail chaleureux, de missions diversifiées et évolutives, ainsi que d’avantages attractifs : mutuelle, titres-restaurant, participation aux frais de transport et événements conviviaux tout au long de l’année.

Vos missions principales

En tant qu’Assistant(e) administratif(ve), vous jouez un rôle clé dans la fluidité des opérations internes. Votre organisation, votre rigueur et votre réactivité sont des atouts majeurs pour accompagner efficacement les équipes et interlocuteurs externes.

• Accueillir les appels téléphoniques et gérer les courriers ainsi que les e-mails.
• Mettre à jour et gérer les dossiers administratifs avec soin.
• Rédiger, classer et archiver divers documents administratifs.
• Suivre les contrats, devis et factures avec précision.
• Organiser les agendas, réunions et déplacements selon les besoins.
• Contribuer à l’élaboration de tableaux de bord et reportings.
• Saisir et contrôler les données dans les outils internes.
• Collaborer étroitement avec les différents services pour optimiser les processus administratifs.

Ce que nous vous offrons

• Un parcours d’intégration personnalisé dès votre arrivée.
• Un environnement de travail convivial et bienveillant.
• Des missions variées avec des perspectives d’évolution.
• Des opportunités concrètes de développement de vos compétences.
• Une mutuelle d’entreprise avantageuse.
• Des titres-restaurant pour vos pauses déjeuner.
• Une participation aux frais de transport.
• Des événements réguliers pour renforcer la cohésion d’équipe.

Profil recherché

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez travailler en équipe.
• Vous disposez d’une formation Bac à Bac+2 en gestion, administration ou assistanat.
• Une première expérience en poste administratif (stage ou alternance inclus) est un plus.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) avec aisance.
• Vous possédez d’excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Vous faites preuve de discrétion, d’organisation et savez gérer les priorités.
• Vous êtes autonome tout en sachant collaborer efficacement avec vos collègues.

Rémunération annuelle : 28 600 € à 31 200 €