Rejoignez-nous en tant que Paralegal spécialisé en droit des sociétés ! Vous jouerez un rôle clé dans la préparation et le suivi des instances dirigeantes, la rédaction des convocations et procès-verbaux, la gestion des registres légaux ainsi que des formalités administratives. En collaboration étroite avec nos juristes internes et conseils externes, vous participerez aussi à l’optimisation des processus et outils. Une expérience d’au moins 5 ans en paralegal, idéalement en groupe international ou cabinet, est indispensable.
Vos missions principales
1. Vie sociale et gouvernance
- Organiser et suivre les conseils d’administration, conseils de surveillance, comités et assemblées générales des entités françaises et africaines (droit OHADA)
- Rédiger convocations, ordres du jour, procès-verbaux et résolutions sous supervision
- Tenir à jour les registres légaux (actionnaires, mouvements de titres, PV, délégations de pouvoirs…)
- Gérer les mandats sociaux : nominations, renouvellements, cessations
- Coordonner la planification des Conseils, y compris celui de la holding cotée au London Stock Exchange
2. Formalités corporate
- Assurer les formalités légales auprès du Greffe, INPI, annonces légales, dépôts de comptes, bénéficiaires effectifs
- Suivre les obligations de reporting juridique : Kbis, organigrammes, tableaux de participations, DBE
- Contribuer au respect des règles de gouvernance et conformité (chartes, procédures internes)
3. Opérations corporate et missions transverses
- Apporter un soutien sur les opérations courantes et exceptionnelles
- Coordonner avec juristes locaux et conseils externes pour le suivi des entités étrangères
- Participer aux reportings transverses réguliers : suivi des litiges, mise à jour des notes aux comptes
4. Gestion documentaire et outils
- Organiser et actualiser les bases documentaires corporate (SharePoint, Dilitrust, EQS, etc.)
- Suivre les signatures électroniques et manuscrites
- Contribuer à l’amélioration des processus et outils Legal Ops ainsi qu’au suivi des KPIs de la Direction
Profil recherché
Formation :
- Bac +2/3 minimum (BUT carrières juridiques, BTS juridique, Licence pro droit des affaires)
- Une spécialisation en droit des sociétés est un plus
Expérience :
- Minimum 5 ans en tant que paralegal, idéalement en groupe international ou cabinet
- Bonne pratique du droit des sociétés françaises, connaissance du droit OHADA appréciée
Compétences techniques :
- Solides connaissances en droit des sociétés
- Maîtrise des formalités légales et de la documentation corporate
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- À l’aise avec les outils collaboratifs et de gestion documentaire
- Anglais professionnel écrit exigé
Qualités personnelles :
- Rigueur, organisation et fiabilité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Esprit d’équipe et sens du service
- Approche pragmatique et orientée solutions
Interactions clés : Juristes corporate - M&A, directions financières, comptables et opérationnelles, cabinets d’avocats, notaires, formalistes, prestataires corporate, correspondants juridiques internationaux.
Avantages
- 1 à 2 jours de télétravail par semaine
- Restaurant d’entreprise et cuisine pour les employés
- Formation sur les biais inconscients
- Jours de bénévolat offerts
- Congés payés supplémentaires
- Plan d’épargne entreprise (PEE)
- Plan d’achat d’actions, BSPCE, stock options
- Subvention télétravail
- Team building, afterworks, déjeuners d’équipe
- Partenariats avec des associations
- Plan de développement professionnel et financement des certifications
- Mentorat
- Prime de naissance
- Aide à la garde d’enfant, crèche
- Journées famille en entreprise
- Congés pour enfant malade
- Solution de prévention santé mentale
- Allocation sportive
- Maintien du salaire à 100% dès le premier jour d’arrêt maladie
- Retraite complémentaire et plan d’épargne retraite collectif (PERCO)
- Parking vélo et voiture avec remboursement au-delà de 50%
