Assistant de direction H/F

Rejoignez-nous en tant qu’Assistant(e) de direction et devenez un pilier essentiel de notre organisation. En télétravail, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités, la gestion des priorités et la fluidité des échanges. Ce poste en CDI est idéal pour une personne organisée, réactive et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément, contribuant ainsi à la performance globale de l’entreprise.

Vos missions principales

En tant qu’Assistant(e) de direction, vous accompagnez la direction au quotidien en assurant la planification, le suivi administratif et la coordination des échanges. Vous garantissez la qualité des communications et la bonne circulation de l’information entre les différents interlocuteurs.

Travaillant en autonomie depuis chez vous, vous faites preuve de discrétion et d’anticipation pour faciliter le travail de l’équipe dirigeante. Vous organisez, structurez et suivez rigoureusement les dossiers, agendas et échéances, contribuant ainsi à un environnement professionnel efficace et collaboratif.

• Gestion des agendas, rendez-vous, réunions et déplacements de la direction.
• Suivi administratif des dossiers et préparation des documents nécessaires.
• Rédaction, mise en forme et relecture de courriers, notes, comptes rendus et présentations.
• Coordination des échanges entre la direction, les services internes et les partenaires externes.
• Suivi des échéances, relances et maintien des priorités.
• Organisation et archivage structuré et confidentiel des documents.
• Préparation des réunions et suivi des actions décidées.
• Contribution à l’optimisation des processus administratifs et des méthodes de travail.

Ce que nous vous offrons

• Un poste en télétravail, alliant flexibilité et autonomie.
• Un contrat à durée indéterminée.
• Une collaboration avec des équipes basées en France métropolitaine et outre-mer.
• Des missions variées avec un rôle central de coordination.
• Un cadre de travail structuré, responsabilisant et stimulant.
• Des échanges réguliers avec des interlocuteurs de haut niveau.
• Une opportunité d’enrichir votre polyvalence et votre sens de l’organisation.

Profil recherché

• Expérience confirmée en assistanat de direction, secrétariat ou support administratif.
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à produire des documents soignés et clairs.
• Discrétion, fiabilité et respect strict de la confidentialité.
• Autonomie et aisance dans un environnement de télétravail.
• Excellente expression écrite et orale en français.
• Capacité d’anticipation et rigueur dans un contexte exigeant.

Rémunération : entre 32 000 et 40 000 € annuels