Chargé(e) de communication et évènementiel (H/F)

ALLICE est une alliance d'industriels dédiée à l'innovation et à la décarbonation de l'industrie. Nous fédérons actuellement 95 entreprises de secteurs et tailles variés.

Nous travaillons à rassembler les acteurs de la filière industrielle pour réduire les émissions de CO2 et les consommations énergétiques. Pour cela, nous produisons des études sur les solutions disponibles, accompagnons les projets d'innovation et organisons des événements d'ampleur pour les acteurs de la décarbonation de l’industrie.  

Vous avez envie : 

• De donner du sens à votre travail au service d’une entreprise engagée pour le climat ?
• De rejoindre une équipe passionnée, agile et à taille humaine (8 personnes) ?
• D’occuper un poste polyvalent, aux missions diversifiées et jouant un rôle clé au sein de notre organisation ? 

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un/une chargé.e de communication et événementiel (H/F) en CDI, avec possibilité de contrat à temps partiel (80%).

En tant que chargé.e de communication, vous travaillez en étroite collaboration avec les membres de l’équipe pour mettre en valeur les actions d’ALLICE. Vous pilotez les actions de communication et évènementiel au sein du réseau ALLICE et à l’extérieur : stratégie éditoriale et mise en œuvre opérationnelle, pilotage d’évènements d’envergure et rencontres internes. Notre communication externe se fait en français et en anglais. 

Votre rôle central fait de vous un interlocuteur privilégié au sein de notre équipe et auprès de notre réseau. Vous serez rattaché.e à la directrice d’ALLICE et travaillerez également avec notre Office Manager et une assistante graphiste. 

Un projet ambitieux vous attend : le pilotage de la refonte de notre site internet et de notre extranet !

Vos missions incluent : 

1. Communication externe : 

• Pilotage de la refonte de notre site internet et extranet (FR/EN)
  • Rédaction d’un cahier des charges 
  • Choix du prestataire
  • Animation et suivi du projet
• Gestion et administration de notre site internet et extranet (FR/EN) : gestion du back-office, mise à jour de contenus, etc.
• Création / mise à jour des différents supports de communication print et online (FR/EN): 
  • Présentations commerciales, brochures, etc. 
  • Interviews et portraits d’adhérents 
• Rédaction et contribution aux lettres d’informations ALLICE – fréquence mensuelle :
  • Newsletter ALLICE (environ 3000 destinataires)
  • Lettre aux adhérents (environ 200 destinataires)
• Animation de la page entreprise sur LinkedIn (FR/EN) : planning éditorial, rédaction des posts, community management
• Pilotage des relations presse, en lien avec notre agence de relations presse
• Gestion opérationnelle des prestataires en communication : graphiste, imprimeur etc.

 2. Organisation d’évènements internes au réseau ALLICE 

• Webinaires réservés aux adhérents ALLICE (environ 60 participants, 6 à 10 par an) :
  • Actions de communication relatives aux webinaires
  • Paramétrage de Teams, gestion des inscriptions, soutien logistique, retouche et publication. 
• Club PRIME – réunions des adhérents ALLICE (présentiel, environ 80 personnes, 3 par an à Paris et à Lyon) : 
  • Actions de communication relatives à ces réunions
  • Gestion des inscriptions, réponse aux sollicitations des participants
  • Choix des prestataires, suivi, gestion budgétaire 

3. Organisation d’évènements d’ampleur pour la filière : Congrès ALLICE et FIRE 

Nous organisons alternativement deux évènements d’ampleur (environ 250 personnes) pour la filière décarbonation : 

• FIRE : années paires, à Lyon, 1 journée de conférence, en français uniquement
• Congrès ALLICE : années impaires, à Paris, 2 journées de conférences, français/anglais

Pour ces deux évènements, vous serez chef de projet en lien avec les membres de l’équipe impliqués

• Planification et suivi de l’avancement du projet 
  • Rétroplanning et échéances, répartition des missions, suivi
  • Animation des comités de pilotage
  • Collaboration étroite avec la responsable scientifique d’ALLICE.  
• Choix des prestataires et suivi budgétaire 
• Actions de communication pour valoriser l’évènement :  
• Paramétrage de la plateforme d’inscription et du site de l’évènement
• Rédaction des campagnes promotionnelles 
• Production des supports de communication relatifs à l’évènement.

Pour mener à bien ces missions, vous travaillez en mode projet avec les différents membres de l'équipe.