Project and Quality Administrator Work From Home Dayshift

Administrateur de Projet et Qualité (Systèmes Qualité)

Nous recherchons un Administrateur de Projet et Qualité pour assurer la gestion administrative et la coordination des données sur plusieurs projets en cours. Vous serez responsable de la tenue rigoureuse des dossiers, de la coordination des documents qualité, du suivi des tâches en suspens, de la préparation des rapports et du soutien à la préparation des audits, en collaboration étroite avec les équipes internes afin de garantir l’exactitude et la mise à jour constante des informations projet.

Vos missions principales :

• Assurer la gestion administrative et la coordination des données sur plusieurs projets simultanés.
• Collecter, maintenir et mettre à jour les informations projet, les dossiers qualité et la documentation associée.
• Gérer les données projet et les tâches assignées via Deltek, Jira, CRM et autres outils de gestion de projet.
• Préparer et diffuser rapports, tableaux de bord et indicateurs de performance à partir des données disponibles.
• Suivre les documents, actions, échéances et exigences qualité en relançant proactivement les parties prenantes.
• Garantir des dossiers précis, complets et auditables pour soutenir les processus d’assurance qualité et la préparation aux audits.
• Identifier les informations manquantes ou erronées, résoudre les écarts, escalader les problèmes et contribuer à l’amélioration continue des processus projet.

Profil recherché :

• Minimum 3 ans d’expérience pertinente en coordination de données, administration ou coordination de projet, gestion des systèmes qualité ou poste similaire.
• Maîtrise indispensable de Deltek.
• Excellente maîtrise de Microsoft Excel et Microsoft 365 pour la gestion des données, le reporting et la documentation.
• Compétences solides en communication écrite et orale, avec capacité à coordonner les parties prenantes et à assurer le suivi des informations.
• Rigueur et souci du détail pour maintenir des dossiers, rapports et données systèmes précis.
• Organisation, gestion du temps et résolution de problèmes, avec autonomie dans la gestion de plusieurs projets et échéances.
• La connaissance de Jira, CRM ou systèmes de gestion documentaire est un plus ; un diplôme de niveau licence et une expérience dans le secteur de la construction ou de la gestion de projets sont appréciés.

Ce que nous vous offrons :

Plus qu’un simple emploi, nous vous proposons une expérience de carrière enrichissante et soutenue. Voici ce que vous pouvez attendre de cette opportunité :

• Travail à distance
• Horaires du lundi au vendredi, de 9h00 à 18h00 AEST/AEDT (ajustements selon l’heure d’été)
• Couverture santé HMO incluant 2 ayants droit gratuits et remboursements médicaux
• Avantages sociaux obligatoires par le gouvernement
• Opportunités de collaboration avec des entreprises leaders en Australie et à l’international
• Programmes de formation pour le développement professionnel
• Événements d’entreprise, activités d’équipe et séances bien-être
• Culture d’entreprise inclusive et bienveillante
• Managers dédiés à votre progression et réussite

À propos de Twoconnect :

Twoconnect met en relation des professionnels philippins hautement qualifiés avec des entreprises établies en Australie, Nouvelle-Zélande, États-Unis, Royaume-Uni et Europe, offrant un accès direct à des carrières internationales et des opportunités durables.

Nous proposons une rémunération compétitive, des avantages complémentaires et des programmes structurés de développement de carrière, garantissant un emploi à la fois financièrement attractif et professionnellement pérenne.

Notre taux de rétention exceptionnel témoigne de notre engagement envers une culture centrée sur l’humain, valorisant la stabilité, la croissance et le bien-être de chaque collaborateur.

Twoconnect est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous valorisons la diversité culturelle et cultivons un environnement inclusif où chaque employé est respecté et soutenu au sein d’une équipe mondiale en pleine expansion.