Technical Project Manager

Mission 

Notre ambition est de devenir le logiciel de pilotage financier préféré des PMEs européennes.

Nous aidons les entrepreneurs à se débarrasser des tâches chronophages liées à la comptabilité et à la finance, tout en leur donnant accès à des informations financières clés pour les aider à prendre les meilleures décisions pour leur entreprise.

Parallèlement, nous aidons les cabinets d'expertise-comptable, en leur permettant de passer moins de temps sur des tâches redondantes et répétitives, et plus de temps sur la partie conseil et accompagnement de leurs clients. 

A propos de Pennylane

Pennylane est une des fintech à la plus forte croissance en France (et bientôt en Europe !)

En 4 ans et demi d'existence, nous avons réussi à :

💻 Nous positionner sur le marché comme un éditeur de solution de comptabilité et de gestion financière innovant

💰 Lever un total de 150 millions d'euros, auprès d'investisseurs de renom, dont Sequoïa, le fonds phare de la Silicon Valley, connu pour avoir soutenu Google, Facebook, Airbnb, Stripe, Paypal et bien d'autres à leur début

👨‍👩‍👧‍👦 Passer de 7 cofondateurs à une équipe de 550 collaborateurs, avec une note moyenne de 4,6/5 sur Glassdoor et un e-NPS de 94

🌍 Construire une équipe internationale composée de collaborateurs issus de 30 pays différents, avec une culture du télétravail très flexible

🤝 Gagner la confiance de milliers de clients et de cabinets comptables et obtenir des notations exceptionnelles. Aujourd’hui ce sont plus de 200 000 dirigeants de startups, TPE/PME/ETI ainsi que plus de 3500 cabinets d'expertise-comptable que Pennylane accompagne tous les jours en les aidant à mieux piloter leur activité.

Pourquoi ce rôle est-il si important chez nous ?

Aujourd'hui, c'est plus de 3 500 cabinets d'expertise comptable qui ont décidé de migrer (au moins) une partie de leur portefeuille clients sur Pennylane (et plus de 50 nouveaux cabinets tous les mois). Changer de logiciel de comptabilité pour un cabinet n'est pas une mince affaire : les cabinets nous confient leur cœur de métier. Cela implique que nous puissions migrer des données financières et comptables hautement sensibles, paramétrer Pennylane de sorte à ce que l'outil puisse répondre aux besoins d’interopérabilité spécifiques d'un cabinet.

Comment vas-tu contribuer au projet ?

En tant que Technical Project Manager (ou appelé Partner Solution Architect ), tu es le responsable de l'implémentation technique de la solution Pennylane au sein des cabinets d'expertise comptable qui ont décidé de migrer sur notre outil.

Ton rôle est donc de travailler avec une multitude de parties prenantes (au sein du cabinet et de Pennylane) afin d'assurer la migration la plus efficace et rapide possible.

On t’attendra notamment sur ta capacité à être autonome/opérationnel rapidement ainsi que communiquer de manière fluide, que ce soit avec notre équipe tech en interne qu’avec des interlocuteurs externes tels que des DSI, DAF, comptables…

Quelles seront tes missions au quotidien ?

3 premiers mois :

- Tu intègres ton équipe et passes du temps avec chaque membre pour te familiariser avec ce nouvel environnement

- Tu apprends tout ce qu'il faut savoir sur notre entreprise, notre vision, et nos différents départements- Tu te formes sur le produit et la gestion comptable grâce à des modules de formation e-learning

- Tu passes du temps avec l'équipe PSA en place (dont certains ont déjà le même rôle chez nous) et qui sera en charge de ta formation métier

- Tu commences à assister sur des premières migrations, en lien avec l'équipe PSA en place

4 à 6 mois :

- Tu deviens autonome et gère ton propre backlog

- Tu audites, analyses et définis les besoins techniques et fonctionnels de chaque nouveau client

- Tu rédiges les documents d'audit initiaux et les spécifications fonctionnelles et techniques détaillées relatives aux développements spécifiques

- Tu accompagnes les cabinets à connecter Pennylane à leurs outils internes : CRMs, ERPs, gestion interne, facturation, …

- Tu paramètres la solution Pennylane, en travaillant à la reprise de l’existant des systèmes d’information des cabinets comptables et des clients (Outils de production comptable, logiciels de facturation, etc.)

- Tu effectues les recettes intermédiaires et finales, avec production de rapport d’analyses post-migration, d’études et d’analyses des écarts

- Tu collabores étroitement avec l’ensemble des interlocuteurs techniques et métiers impliqués dans les projets : DSI de cabinet, éditeurs de logiciels, sociétés externes de service, etc.,

- Tu commences à travailler sur l'automatisation de l’ensemble de ces tâches, afin d'optimiser le temps d'intégration des cabinets dans le futur avec ton regard neuf

- Tu participes à la priorisation de la roadmap de Pennylane avec les équipes Tech et Produit de Pennylane, grâce à ta compréhension avancée des besoins des cabinets

Et ensuite... :

- Tu cherches et mets en place des solutions pour optimiser et automatiser les processus de migration déjà en place

- Tu deviens un membre actif, participant à la vie de l’équipe en proposant des workshops ou des prises de parole en interne

- Tu développes des process et des outils afin d'accroître la productivité de ton travail et de celui des différentes parties prenantes impliquées dans les migrations

- Tu participes à la migration de clients de plus en plus importants, avec un cahier des charges qui monte en complexité

- Comme Pennylane grandit très vite, tu auras de multiples opportunités d'évoluer au sein de l'entreprise ; vers du management d'équipe, du leadership technique, de la gestion de projet complexe, ou tout autre rôle qui pourrait t'intéresser

🎁 Ce qu'on peut t'offrir :

🏥 Une mutuelle parmi les meilleures sur le marché (Alan Blue et Alan Mind)

🍜 Des tickets restaurants (Carte Swile)

🏝 Entre 6 et 13 jours de RTT supplémentaires aux 5 semaines de congés payés

🇬🇧 La possibilité de perfectionner ton anglais grâce à Busuu

🧑‍💻 Un budget dédié chaque mois pour tous nos Pennylaners, favorisant le travail depuis la maison ou en espace de coworking

🏢 Une facilité d’accès à nos bureaux, situés à quelques minutes de Saint Lazare en plein cœur de Paris

💵 Une enveloppe de BSPCE

🏃‍♀️ Un accès à 8000 salles de sport partout en France et plus de 300 activités de bien-être via notre partenaire Gymlib

💻 Un Mac

🎉 Nous pratiquons de nombreux sports ensemble et avons à cœur de nous réunir régulièrement autour d’événements d’entreprise tels que les Tech Days (qui permettent aux Pennylaners en remote de se réunir tous les 3 mois) ou notre séminaire d’entreprise qui a lieu une fois par an, et qui favorise de grands moments de cohésion pour toutes et tous.

🤝 Process de recrutement

● Une première rencontre avec Thomas, (Talent Acquisition Manager) : 30 min

● Un second entretien avec Cornelia (Lead Technical Project Manager) : 45 min - 1H

● Cas pratique avec Baptiste et Kayreddine : 1H

● Dernier entretien avec Alexandre (Co-fondateur & Head of Partner Success) : 30 min

● Team Fit avec d'autres personnes de l'équipe

🥇 Tu es le bon candidat si : 

● Une expérience confirmée en gestion de projet et de toutes les parties prenantes internes et externes

● Une bonne maîtrise du SQL

● De bonnes connaissances en scripting (python principalement)

● Appétence pour l’automatisation

● Faculté à vulgariser et à parler de sujets techniques en adaptant le discours aux interlocuteurs

● Tu es capable de travailler dans un contexte international (anglais écrit et parlé)

● Capable de travailler de façon transverse avec plusieurs squad et/ ou corps de métier

● Tu es autonome et proactif

#LI-Remote

Le mot de la fin ?

Nous sommes ouverts sur les pré-requis pour ce rôle. De nombreuses recherches montrent que certaines personnes ont tendance à se dévaloriser plus que d’autres, et à ne pas postuler lorsqu’elles ne cochent pas toutes les cases d’une fiche de poste.

A travers cette description, nous essayons de te donner assez d’éléments sur la mission, le quotidien et l’environnement de ce poste pour te permettre de nous dire toi-même si tu penses a) t’épanouir chez nous et b) apporter de la valeur à notre projet.

Si tu hésites, nous t’encourageons à candidater quand même : dans le pire des cas, tu auras perdu quelques minutes, et dans le meilleur, ce sera peut-être le début d’une longue et belle collaboration.

Nous tenons aussi à rappeler que nous mettons un point d’honneur à fournir les mêmes opportunités à chaque candidat•e, indépendamment de son origine, son sexe, ses aptitudes ou les traits qui le•la définissent. Nous célébrons nos différences et sommes convaincus qu’elles font de Pennylane une entreprise plus prospère et dans laquelle il fait bon évoluer.

Pour finir avec un modeste exemple de notre engagement, nous avons récemment signé le Pacte Parité dans le but de fixer des objectifs concrets vers un environnement de travail plus inclusif et équitable.